「交通費って全額もらえるんじゃないの?」って思ってたら、実は上限があって少ししかもらえなかった……なんて経験、社会人になったらあるあるだよ。そもそも交通費って何?全員もらえるの?税金はかかるの?そんな疑問、この記事を読めば全部スッキリわかるよ。
- 交通費とは、会社に通うための電車・バス代を 会社が負担してくれるお金 のこと。
- 法律で義務ではないため、会社ごとに支給ルールや上限が異なる ので確認が必要。
- 税金がかからない非課税限度額は 月15万円 で、それを超えると所得税がかかる。
もうちょっと詳しく
交通費は「通勤手当」とも呼ばれて、毎月の給料明細に記載されることが多いよ。支給方法は大きく2パターン。ひとつは「定期代支給」つまり定期券の代金をそのまま払ってもらう方法、もうひとつは「実費支給」つまり実際に乗った分だけ払ってもらう方法だよ。たとえば在宅勤務が増えた会社では、定期代より実費のほうが安く済む場合もあるから、どっちの方法かを知っておくと損しないよ。また、交通費は給与明細に「非課税交通費」として表示されることが多くて、これが税金計算の対象外になる部分だよ。
「定期代 vs 実費」どっちか確認しよう!在宅勤務が多い人は実費のほうが得なことも。
⚠️ よくある勘違い
→ 交通費の支給は法律上の義務ではなく、会社が任意で決めるもの。払わない会社も合法なんだ。
→ 働く前に「支給あり・なし」「上限いくら」を確認するのが正解。知らないと損することがあるよ。
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交通費とは?基本の意味をおさえよう
交通費は「通勤・移動のお金」のこと
交通費とは、会社や仕事先に通うために使う電車・バス・タクシーなどの費用のことだよ。つまり「仕事のために移動した分のお金」ということ。一般的には、自宅から職場までの往復にかかる定期券代や、仕事で外出したときの電車代なんかが該当するよ。
わかりやすく言うと、スーパーでアルバイトをしている中学生が電車で通っていたとしたら、そのSuicaにチャージした分が交通費にあたるイメージだよ。会社がそのお金を出してくれる制度が「交通費支給」なんだ。
交通費にはいくつか種類があって、大きく分けると以下のとおり。
- 通勤交通費:毎日の自宅から職場への往復にかかるお金
- 出張交通費:仕事で遠い場所へ行くときの新幹線・飛行機代など
- 業務用交通費:営業まわりや取引先への移動にかかるお金
この記事では主に「通勤交通費」について詳しく解説していくね。
「交通費」と「旅費」は別物?
似たような言葉に「旅費」があるよ。旅費とは、主に出張のときに使う交通費+宿泊費などをまとめた言葉で、会社では「旅費交通費」という経費の勘定科目(つまり費用の分類名)として扱われることが多いよ。日常の通勤は「通勤手当」、出張は「旅費」と区別されるんだけど、広い意味でどちらも「交通費」と呼ぶことが多いんだ。
交通費は必ずもらえるの?支給のルールを知ろう
法律で義務はない!会社次第
ここ、すごく大事なポイントだよ。日本の労働基準法(つまり「働く人を守るためのルール集」)には、交通費を絶対に払わなければいけないとは書かれていないんだ。だから法律上は、交通費を1円も払わない会社も合法(違法ではない)なんだよ。
でも実際は、多くの会社が「通勤手当」として交通費を払ってくれるよ。理由は、交通費を出さないと「遠い人が応募してこない」「従業員が損をして不満を持つ」といったことが起きるから。つまり、会社側にとっても交通費を出すメリットがあるんだね。
求人票(仕事の募集情報)を見るとき、「交通費支給あり」「月〇万円まで」「実費支給」などの記載を確認するクセをつけよう。バイト情報サイトでも必ず載っているから要チェックだよ。
支給方法は主に2種類
交通費のもらい方には、大きく2つのパターンがあるよ。
- 定期代支給:1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月の通勤定期券の代金を払ってもらう方法。毎月の給料と一緒に振り込まれることが多いよ。
- 実費支給:実際に乗った分だけ払ってもらう方法。ICカードの明細を提出して精算するケースが多い。在宅ワークの日が多い人はこっちのほうが得になることも。
最近はリモートワーク(在宅勤務)が増えたこともあって、「毎日通わないのに定期代をもらうのはおかしい」という考えから実費支給に切り替える会社も増えているよ。自分が週に何日通うかをもとに、どちらが得か計算してみよう。
交通費に税金はかかるの?非課税ルールを解説
税金がかからない「非課税限度額」がある
給料には所得税がかかるよね。でも交通費には特別なルールがあって、一定の金額まで税金がかからないんだ。これを「非課税限度額」、つまり「ここまでは税金を取らないよという上限額」と呼ぶよ。
電車・バスなどの公共交通機関を使っている場合、月15万円までは所得税がかからないと国(国税庁)が決めているよ。毎月15万円の交通費って相当遠くに住んでいる人でないと使わない金額だから、ほとんどの人は全額非課税(税金ゼロ)になるよ。
例えば、月に1万円の通勤定期代をもらっていたとしたら、その1万円には税金がかからない。給料として30万円もらっていれば30万円に対して税金が計算される。この差は実は大きくて、非課税分の交通費は「もらい得」なお金なんだよ。
車・バイク通勤の場合は別の計算がある
電車じゃなくて車やバイクで通勤している人には、ガソリン代相当のお金が交通費として出ることがあるよ。この場合の非課税限度額は、通勤距離によって変わるんだ。
- 片道2km未満:非課税なし(全額課税)
- 片道2〜10km:月4,200円まで非課税
- 片道10〜15km:月7,100円まで非課税
- 片道15〜25km:月12,900円まで非課税
- 片道25〜35km:月18,700円まで非課税
- 片道35km以上:月24,400円まで非課税
ちょっと複雑に見えるけど、要は「遠ければ遠いほど非課税になる金額が増える」ということだよ。自分の通勤距離を地図アプリで調べておくと便利だね。
バイトでも交通費は出る?パート・アルバイトの実情
バイトの交通費支給は「あり」と「なし」に分かれる
バイトやパートの場合、交通費が出るかどうかは本当に職場によってバラバラだよ。コンビニや飲食チェーンは「1日〇〇円まで支給」というパターンが多く、塾や個人経営のお店は「全額実費支給」という場合もある。一方で「交通費は自己負担です」という職場も普通に存在するんだ。
例えば、家から職場まで電車で片道200円かかるとして、月20日働いたら往復で月8,000円の交通費になるよね。これが出るか出ないかで手取りが全然変わってくる。時給で比べるとき、交通費込みで考えないと損をすることがあるよ。
たとえば「時給1,200円・交通費なし・家から徒歩5分」のバイトと、「時給1,250円・交通費あり・電車で30分」のバイトを比べてみよう。後者は一見時給が高く見えるけど、交通費が月8,000円かかるなら実質の手取りは大きく変わってくるんだ。こういう計算をちゃんとできると、かしこくバイト選びができるよ。
交通費を申請するときのポイント
バイトや会社員として働き始めたとき、交通費は自動でもらえるわけじゃなくて、「申請する」必要があることが多いよ。会社によっては入社時に「通勤経路届」や「交通費申請書」を提出する必要があるんだ。
申請するときに気をつけるポイントはこちら。
- 最短経路で申請する:会社は「最も安くて合理的な経路」を基準にするよ。わざと遠回りして多くもらおうとすると、ズルになってしまうから注意しよう。
- 定期代は購入前に確認する:先に定期を買ってから申請したら上限を超えていた、なんてことにならないように、事前にルールを確認しよう。
- 引っ越したら更新が必要:住所が変わると通勤経路も変わるから、その都度会社に申告し直す必要があるよ。
交通費を賢く使う!知っておきたい実践テクニック
定期券はどの期間で買うのがお得?
通勤定期券は1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月で買えるよ。期間が長いほど1ヶ月あたりの金額が安くなるのが一般的だよ。たとえば、JRなどの鉄道会社では6ヶ月定期を買うと1ヶ月定期×6より15〜20%くらい安くなることが多いんだ。
ただし、会社の交通費支給ルールが「1ヶ月ごとの実費」だったら、6ヶ月定期を買っても会社から一度にもらえるとは限らない。先払いになるので、手元のお金に余裕があるときだけ長期定期を選ぼう。
定期券があっても休日はお得な切符を使おう
定期券を持っていると「どこに乗っても同じ料金」と思いがちだけど、定期券はあくまでも「通勤ルートだけ」が有効だよ。休日に定期の区間外に出かけるときは別途運賃がかかる。そういうとき、ICカード(SuicaやPASMOなど)にまとめてチャージしておくと出先でスムーズに使えるよ。
また、電車の定期を持ちながらも「自転車通勤に切り替えたら運動になって健康的だし交通費も浮く」という選択をする人もいるよ。自転車通勤を会社が認めている場合、その節約分を自分のポケットに入れられる場合もある。ただし、規定をよく確認してからにしようね。
交通費の領収書・明細は保管しておこう
フリーランス(つまり会社に雇われず自分で仕事をしている人)や副業をしている人は、交通費を自分で経費として計上できることがあるよ。経費とは「仕事のために使ったお金」のことで、確定申告(1年間の収入・支出を税務署に申告すること)のときに使うと税金が安くなる場合があるんだ。
だから仕事で移動したときの交通費の領収書や、ICカードの利用明細は大切に保管しておこう。後から「あのとき何のために乗ったか」がわかるようにメモをつけておくと申告のときに楽になるよ。
特に副業で打ち合わせに出かけたときの交通費は、きちんと記録しておけば節税につながる。「なんとなくもらったお金」じゃなくて、「賢く管理するお金」として意識してみよう。そうすると、交通費1つとっても見え方がガラッと変わるよ。
