退職願って何？わかりやすく解説

会社を辞めるときって、「退職願」を出さなきゃいけないんだよね。でも実際のところ、退職願って何なの？退職届とは違うの？どうやって書くの？って疑問がいっぱい浮かぶよ。この記事を読めば、退職願の意味、書き方、出すときのポイント、そして退職届や退職辞令との違いがぜんぶわかるよ。

いい質問だね。退職願というのは、つまり「会社を辞めたいと申し出る書類」のことだよ。会社で働いている人が「これからは働きません」と伝えるために提出する公式な書類ってわけだ。

その通り。口で言うだけだと『言った言わない』の争いになる可能性があるよね。書類で残しておくことで、証拠として機能するんだ。だから会社も従業員も安心できるんだよ。

あ、そこが大事なんだ。退職願は『辞めたいという相談』で、退職届は『絶対辞めるという決定』なんだよ。願いはまだ話し合いの余地があるけど、届は『決めました』という強い宣言だね。

そう。だから一般的には、最初は退職願で申し出て、会社が認めたあとに退職届を正式に出すという流れになるんだ。わかったかな。

もうちょっと詳しく

退職願を出すというのは、会社に対して「私は退職したいと考えています」という意思を伝える、とても大切な手続きだよ。口頭で「辞めます」と言うだけでは、あとで「そんなこと言ってない」と言われたり、本当に書類として処理されているのか不安になったりするよね。だから、きちんと書類という形で残すことで、証拠として機能するわけだ。また、退職願を出した後は、会社と話し合って実際の退職日を決めることになるんだ。つまり、両者の合意が大事なんだよ。

⚠️ よくある勘違い

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退職願とは何か – 基本をおさえよう

退職願というのは、つまり「会社で働く人が、会社に対して『仕事を辞めたいです』と伝えるための書類」だよ。学校だって、何か大事なことがあるときは書類で親に知らせるよね。それと同じ感じで、会社では退職という大事な決定を、書類で公式に伝えるんだ。

なぜ書類で伝える必要があるのかというと、会社と従業員の間で「いつやめるのか」「どうやってやめるのか」ということをきちんと約束するためだよ。もし口頭だけだと、後から「あの時そんなこと言った？」とか「いや、言ってない」とか、揉めちゃう可能性があるんだ。だから書類という証拠を残しておくことで、お互いに安心できるわけだね。

退職願を出すときは、通常は上司に対して出すんだ。直接上司に手渡すか、上司を通じて人事部に提出することになるよ。ただし会社によってルールが違う場合もあるから、退職を考えたときは、まず会社の人事部に「退職願を出したいんですけど、どうすればいいですか」と相談するのが正解だよ。

それからもう一つ大事なポイント。退職願を出す前に、できれば上司に口頭で「実は辞めたいと考えてます」と相談しておく方がいいんだ。いきなり書類を出すと、上司もびっくりしちゃうし、会社としても対応がしづらくなっちゃう。だから流れとしては「口で相談→了承を得る→退職願を正式に提出」という順番になることが多いんだよ。

退職願、退職届、退職辞令の違いを理解しよう

ここからが大事だよ。退職に関する書類は3種類あるんだ。名前が似てるから混乱しやすいんだけど、それぞれ意味が全然違うんだよ。

まず退職願。これは「辞めたいという相談・申し出」だね。つまり、従業員が「会社を辞めたいです」と言う書類だ。でもこれはあくまで「願い」だから、会社が「それはダメです、引き継ぎまで待ってください」とか「条件が変わったから続けられませんか」という交渉の可能性が残ってるんだよ。だから、まだ交渉の余地がある段階だと思おう。

次に退職届。これは「絶対に辞めます」という強い宣言だね。つまり、従業員が「○月○日で退職します」と決定を通知する書類だ。退職願と違って、退職届を出したら基本的に取り消せないんだ。だからより強い決意を示す書類ってわけだね。

そして退職辞令。これは「会社の方から出す書類」だよ。つまり、会社が従業員に対して「あなたは○月○日で退職することが決まりました」と通知する書類なんだ。だから流れとしては、従業員が退職願や退職届を出す→会社が話し合う→会社が退職辞令を出す、という順番になるんだ。

整理しよう。退職願は従業員からの相談、退職届は従業員からの決定通知、退職辞令は会社からの決定通知。この3つを理解しておくと、退職の手続きが進むときに「あ、今これが出てきた」と理解できるよ。最初に出すのはたいてい退職願で、その後進展がして最終的には退職辞令が来る、という流れが一般的だね。

退職願の書き方のポイント

では、実際に退職願を書くときのポイントを説明するよ。退職願というのは、ビジネス文書だから、日記とは違うんだ。つまり、フォーマルな書き方、つまり改まった大人っぽい書き方で書く必要があるんだよ。

基本的な構成は、次のようになる。まず最初に「退職願」というタイトルを書く。その下に「退職願を提出する日付」を書いて、その下に「退職したい人の名前」を書くんだ。その次が大事な部分で、「このたび、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします」という文をきちんと書く。つまり「理由」と「辞める日付」の2つを明確に書くわけだね。

理由の部分で大事なのは「一身上の都合」という表現を使うことが多いってこと。つまり、これは「個人的な理由」という意味だよ。会社への不満や批判を書いちゃダメなんだ。たとえ実は「ブラック企業だから」とか「給料が低いから」という理由でも、書類には書かないんだ。理由は「一身上の都合」で統一するのが一般的だね。

辞める日付は、退職願を出した日から最低でも2週間以上先の日を書くことが多いんだ。つまり、すぐには辞められないんだよ。これは法律でも決まってて、会社側も従業員が急に辞めると困っちゃうから、引き継ぎの期間を作るわけだね。でも会社と相談して、もっと長い期間を設定することもあるよ。

書く紙は、白い縦書きの便箋を使うのが一般的だよ。ボールペンで丁寧に書くんだ。間違えちゃった時は修正液を使わないで、新しい紙から書き直すんだ。つまり、大事な書類だから、できるだけきれいに、正式に仕上げるってわけだね。

退職願を出すときに気をつけること

退職願を出すときに気をつけるべきポイントがいくつかあるよ。

まずタイミングだ。退職願は、できれば会社の「繁忙期」つまり忙しい時期を避けて出すのがマナーだよ。たとえば営業会社なら「決算期は避けよう」とか「新しいプロジェクトの途中じゃなくて、キリのいいところで」という感じで、会社に迷惑がかからないタイミングを考えるんだ。つまり、相手のことを思いやる気持ちが大事ってわけだね。

次に上司への相談だ。書類を突然出すんじゃなくて、まずは上司に「実は辞めたいと考えてるんですが」と相談しておくんだ。そうすることで、上司も心の準備ができるし、会社としても対応しやすくなるんだよ。また、上司が「それなら人事部に出す書類の書き方を教えてあげるよ」とか、いろいろ助言してくれることもある。

それから引き継ぎの準備だ。退職願を出すと、実際に辞めるまでの期間、自分の仕事を誰かに引き継がなきゃいけないんだ。だから退職願を出す前に、「この仕事は誰に引き継ごう」「どうやって説明しよう」ということを考えておくといいよ。つまり、会社に迷惑をかけないようにする準備が大事ってわけだね。

そして最後にその後の連絡だ。退職願を出した後、会社から「退職日は○月○日に決まりました」とか「最後の出社日は×月×日です」という連絡がくるよ。それを逃しちゃダメだから、しっかり確認しておくんだ。つまり、退職願を出したら終わりじゃなくて、その後の手続きもきちんと追跡しておく必要があるってわけだね。

退職願で悩みやすいポイント

最後に、退職願を出すときに悩みやすい質問をいくつか答えておくよ。

Q1：退職願を出したあとに気が変わったら、取り消せるの？

A：取り消せる可能性があるよ。だから「願」という字が使われてるんだ。ただし、会社が同意する必要があるんだ。たとえば「やっぱり続けたい」と思ったときに、会社に相談して「了解です」と言われれば、取り消せるってわけだね。でも会社が「もう引き継ぎの手配をしちゃったから」と言ったら、取り消せない場合もある。つまり、会社と従業員の合意が大事ってわけだ。

Q2：退職願を出してどのくらいで辞められるの？

A：一般的には「最低2週間」という法律があるんだ。つまり「2週間後の日付で退職願を出せば、その日に辞められる」ってわけだね。ただし、会社によっては「うちは1ヶ月前の申し告知が必要です」とか、ルールが違う場合もある。だから、退職する前に会社のルールを確認しておくんだ。

Q3：退職理由に「給料が安いから」とか「人間関係が嫌だから」と書いてもいいの？

A：書かない方がいいね。退職願というのは公式な書類だから、批判や文句を書くのは避けるんだ。理由は「一身上の都合」で統一するのが常識だよ。もし後々「あの人が退職願で会社を批判してた」という話が広がったら、人間関係が悪くなっちゃう。だから「一身上の都合」というクッション言葉を使うってわけだね。

Q4：退職願を出す前に、転職先を決めておくべき？

A：できれば決めておく方がいいね。つまり、新しい会社からの入社許可をもらってから、今の会社に退職願を出すのが安全だってわけだ。そうすることで、「あ、新しい会社はこの日から働きます」ということが明確になるし、退職日の調整がしやすくなるんだ。万が一転職先が決まらなくて、退職後に無職になっちゃったら大変だからね。