依願退職って何？わかりやすく解説

仕事を辞めたいと思ったとき、テレビドラマで「退職届を出します！」っていうシーン見たことない？あの「自分から会社を辞めること」が「依願退職」なんだけど、実は会社を辞める方法ってけっこう種類があるんだよ。辞めたい理由によって手続きが変わったり、あとあとに影響が出たりすることもあるんだ。この記事を読めば、依願退職が何なのか、他の辞め方とどう違うのか、辞めるときに気をつけることまで、バッチリわかるよ。

いい質問だね。依願退職っていうのは、つまり「本人の希望で会社を辞める」ことだよ。会社にクビにされるんじゃなくて、自分から「やめたいです」って申し出て、会社がそれを認めてくれる形で辞めるってわけ。

そこが大事なんだよ。ただ「辞めたい」と言うだけじゃなくて、退職届という書類を出して、会社に正式に届け出る必要があるんだ。それに、辞めたあとの給料や失業保険とか、いろいろな手続きが関係してくるんだよ。

そうそう。会社の都合で辞めさせられる「解雇」とか、給料が少なすぎたりしてやめざるをえない「退職勧奨」とか、いろいろあるんだ。その方法によって、あとでもらえるお金とか、失業保険が出るかどうかとか、変わってくるんだよ。だから「依願退職」がどれだけ大事かってわかるでしょ。

もうちょっと詳しく

会社を辞めるときって、実は「どうやって辞めるか」がすごく大事なんだよ。依願退職っていうのは、その辞め方の中でも「一番良い辞め方」に近いんだ。なぜなら、自分から会社に「辞めます」って言うから、トラブルが少ないんだよ。会社だって、急に誰かが消えたり、裁判になったりするより、きちんと話し合ったうえで気持ちよく辞めてくれるほうがいいからね。だから「退職届」っていう正式な書類を出すことで、会社と自分が「この人は自分の意思で辞めるんだ」って確認し合うわけなんだ。これが大切なんだよ。

⚠️ よくある勘違い

依願退職とはどんな「辞め方」か

会社を辞めるって、実は思ったより複雑なんだ。いろんな法律が関係していて、同じ「辞める」でも、誰が決めたかによって「辞め方」が変わってくるんだよ。その中でも「依願退職」っていうのは、一番シンプルで、一番「自分で決めた」って感じの辞め方なんだ。

具体的には、こんな感じだよ。あなたが今、コンビニでアルバイトしてるとしよう。でも「大学受験があるから、6月で辞めたいな」って思った。そしたら、店長に「6月末で退職させてください」って言ってみる。そして、会社の書式に従って「退職届」に必要事項を書いて出す。すると、店長が「わかりました」って認めてくれて、6月末で辞める。このプロセス全体が「依願退職」なんだ。ポイントは「自分が『辞めたい』って言った」ってことなんだよ。

で、なぜこれが大事かっていうと、会社を辞めたあとのいろいろな手続きや、お金に関する扱いが変わってくるんだ。失業保険をもらえるかどうかとか、退職金をもらえるかどうかとか、いろいろと関係してくるんだよ。だから「誰が決めたのか」「どうやって決めたのか」が、後々すごく大事になってくるってわけなんだ。

依願退職の特徴をまとめると、こんな感じだよ：

・本人が「辞めたい」って言うこと
・会社が「わかりました」って認めることが必要
・書類で正式に届け出ること
・自分の都合で辞めるから、会社の都合で辞めさせられるわけじゃないこと
・だから、あとでトラブルになりにくいこと

つまり、自分の意思で、きちんと書類を出して、会社に認めてもらう。これが「依願退職」の本質なんだ。

他の「辞め方」との違いを知ろう

会社を辞める方法って、実は4つくらいあるんだよ。それぞれ全然違う意味を持ってるんだ。だから、自分がどれに該当するのか、っていうのがすごく大事になってくるんだ。

一つ目は「依願退職」。これは「自分から辞める」ってやつだね。これまで説明したとおりだよ。

二つ目は「解雇」。つまり「会社からクビを切られる」ってことだ。例えば、毎日遅刻してばっかりいるとか、仕事をサボりまくるとか、会社のお金を盗むとか、明らかに問題がある社員に対して、会社が「お前、やめろ」って言う場合だね。これは「本人の希望」じゃなくて「会社の判断」なんだ。だから、あとでもらえるお金とか、失業保険とか、依願退職と全然違ってくるんだよ。

三つ目は「退職勧奨」。これはちょっと微妙なやつで、会社が「できれば辞めてくれませんか？」って丁寧に勧める場合だね。例えば、会社が経営難で、給料を払い続けられなくなったときとか。本人に「辞めてください」って強く言うわけじゃなくて、「いろいろ大変だから、もしよかったら辞めてくれませんか？」って、お願いする感じなんだ。これは、自分で「辞めたい」って言うわけじゃなくて、会社からのお願いで辞める感じだから、あとでもらえるお金が多いことが多いんだよ。

四つ目は「定年退職」。これは「その人が60歳になったから、会社の規則で辞めることになる」ってやつだ。自分で「辞めたい」って言うわけじゃなくて、ルールで決まってるんだね。だから「依願退職」には含まれないんだ。

この四つの違いが大事なのは、失業保険をもらうときとか、会社からもらえるお金が変わってくるからなんだ。依願退職だと「自分で辞めたから、失業保険をもらうのに3ヶ月待たなきゃいけない」とか「退職金が少なくなるかもしれない」とか、そういう制限があることが多いんだよ。でも「退職勧奨」だと「会社が辞めさせたから、失業保険がすぐに出る」とか「たっぷり退職金をもらえる」とか、そういうことになることもあるんだ。だから「何で辞めたのか」「誰が決めたのか」っていうのが、人生に関わる大事なことなんだよ。

依願退職のメリットとデメリット

依願退職ってすごく簡単そうに聞こえるけど、実は良い面と悪い面がある。その両方を知ってから判断することが大事なんだ。

まずメリットから話そうかな。一番大きなメリットは「自分で決められる」ってことだ。会社からクビを切られたり、退職勧奨されたりするわけじゃなくて、自分のタイミングで「この時期に辞めたい」って決められるんだよ。だから「大学受験があるから6月に辞めたい」とか「転職先が決まったから、○月△日から新しい会社で働きたい」とか、そういう計画が立てられるんだ。これってすごく大事だよ。人生設計できるってことだからね。

それからね、もう一つのメリットは「会社とのトラブルが少ない」ってことだ。依願退職なら、会社と自分が「気持ちよく別れる」ことになる可能性が高いんだ。だから、辞めたあとで「あいつが悪い」「会社が悪い」みたいなトラブルが起きにくいんだよ。転職活動をするときとか、新しい会社の面接で「前の会社との関係はいいですか？」って聞かれることがあるんだけど、「気持ちよく辞めた」って答えられると、好印象だったりするんだ。

では、デメリットは何か。一番大きいのは「失業保険をすぐにもらえない」ってことだ。つまり、自分で「辞めます」って言ったから「自分の都合で辞めた」ってみなされて、失業保険が出ないか、出ても3ヶ月待たないといけないんだ。逆に、会社からクビを切られたり、退職勧奨されたりした場合は「会社の都合で辞めた」ってみなされるから、失業保険がすぐに出ることが多いんだよ。これは、金銭的にけっこう大きな違いなんだ。失業保険ってのは、つまり「働いてない期間のお金」だからね。それがもらえないってことは、新しい仕事が決まるまで、自分のお金で生活しなきゃいけないってことなんだ。これはきつい。

それからね、退職金が少なくなる可能性もある。会社によっては「退職金は、働いた年数によって払う」って決めてるんだけど、中には「自分で辞めた場合は退職金を払わない」って決めてる会社もあるんだ。つまり、依願退職で辞めると「退職金がもらえない」ってことになってしまうんだよ。これも大きなデメリットだ。

だからね、「依願退職しよう」って決めるときは、この「メリットとデメリット」をしっかり考えてから、決めることが大事なんだ。

依願退職するときに気をつけることと、具体的な進め方

では、実際に「依願退職しよう」って決めたとしよう。そしたら、どうすればいいのか。この章では、具体的な進め方を説明するよ。

まず一番大事なのは「上司に相談することから始める」ってことだ。いきなり「退職届」を書いて出すわけじゃなくて、口で「実は辞めたいと思ってるんですが」って伝えるんだ。そのときに「いつまでに辞めたいか」とか「どうして辞めたいのか」とか、簡単に説明するんだよ。大事なのは「相手を尊重する」ってことだ。急に「辞めます」なんて言ったら、会社だって困るしね。最低でも「1ヶ月前には相談する」くらいが、マナーだと思うよ。

次に、会社の書式に従って「退職届」を書く。これはね、会社によって様式が決まってることが多いんだ。会社の総務部とか、人事部に「退職届の書式をください」って言えば、書式をくれるんだ。そこに「いつから辞めたいのか」「理由は何か」「署名」「日付」とか、必要な情報を書いて、上司に提出するんだ。大事なのは「正式な書類」であることなんだよ。

三番目は「書類が受け入れられるのを待つ」ってことだ。上司が退職届を受け取ったら、会社の人事部とか、経営層とかが「これを認めるか」「いつから有効にするか」とか、判断することがあるんだ。大体は「問題ない」って判断されて、その退職日が決まるんだ。でも、まれに「そのタイミングで辞めるのは困る」とか「もう少し待ってほしい」とか、交渉があることもあるんだよ。その場合は、話し合いで決めるんだ。

四番目は「退職日までに必要な手続きを済ませる」ってことだ。例えば、会社の書類をすべて返したり、自分の「身の回りの物」を片付けたり、「仕事の引き継ぎ」をしたりするんだ。特に「引き継ぎ」は大事だよ。自分がやってた仕事を、次の人ができるように、データを整理したり、説明書を作ったりするんだ。これをしないと、会社の人が困っちゃうしね。

最後に、退職日が来たら「最後の日」として、会社のみんなにお礼を言ったり、お別れをしたりするんだ。このときに「気持ちよく別れる」ってのが、その後の人生に影響してくるんだよ。だから「ありがとうございました」って心から言うことが大事なんだ。

具体的な日程を書くとこんな感じだよ：

・1ヶ月前：上司に相談する
・1〜2週間以内：退職届を提出する
・数日〜1週間：会社が退職届を受け入れる
・残りの期間：仕事の引き継ぎなどを進める
・退職日：最後の仕事をして、会社を去る

ただしね、会社によっては「最低でも3ヶ月前には言ってほしい」とか、そういう規則があることもあるんだ。だから「退職届を出す前に、会社の規則を確認する」ってのが大事なんだよ。給与規程とか、就業規則に書いてあることが多いからね。

それからね、もう一つ大事なのが「失業保険の手続き」だよ。依願退職した場合、失業保険がすぐに出ないことが多いんだけど、出せるタイミングが来たら「ハローワーク」に行って「失業保険をください」って申し込むんだ。このときに「退職届」とか「会社からもらう書類」が必要になるんだよ。だから、退職するときに「どんな書類をもらったらいいのか」って、上司や人事部に聞いておくことが大事なんだ。

最後に、給料や退職金のことも聞いておくといいよ。「最後の給料はいつもらえるのか」「退職金はあるのか」「いつもらえるのか」とか。これらのお金について、先に確認しておくと「あれ、もらってない」みたいなトラブルが起きにくいんだ。