「リクルートメントって就活のこと?でも、なんか会社側の話でしょ?自分には関係ないかな……」って思ったことない?実はこれ、就活生だけじゃなくて、働く人全員に関係のある話なんだよ。リクルートメントの意味がわかると、「なんで企業はあんなに採用にお金をかけるの?」「どうして転職って難しいの?」っていう素朴な疑問がスッキリ解決するよ。この記事を読めば、リクルートメントの仕組みが丸ごとわかるよ。
- リクルートメントとは、会社が人材を探して採用するまでの 採用活動全体 のことだよ
- 求人票を出すだけでなく、スカウト・選考・定着支援 まで幅広い活動が含まれるよ
- 近年は企業から直接アプローチする ダイレクトリクルーティング が主流になってきてるよ
もうちょっと詳しく
リクルートメントは単に「人を雇う」だけじゃなくて、会社の未来を左右する超重要な経営戦略の一つだよ。どんなに良い商品やサービスがあっても、それを作って動かす「人」がいなければ会社は成り立たない。だからこそ、大手企業はリクルートメントに毎年何千万円・何億円というお金をかけてるんだ。採用担当部署(つまり「人事部」ってやつ)が存在するのも、そのためだよ。最近は「採用マーケティング」という言葉も生まれてて、まるで商品を売るみたいに会社自体の魅力を発信して、良い人材に「ここで働きたい!」と思ってもらう工夫が増えてるんだ。
リクルートメントは「人集め」じゃなくて「会社の未来への投資」だよ!
⚠️ よくある勘違い
→ 就活生だけの話と思いがちだけど、実は会社側(採用する側)の活動を指す言葉だよ。就活生から見た「就職活動」とは視点が逆なんだ。
→ 求人を出すところから内定・入社後の定着まで、会社側が主体となって人材を確保するための活動が正しい意味だよ。
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リクルートメントとは?基本の意味をおさらいしよう
英語の「recruit」ってどういう意味?
「リクルートメント」は英語の “recruitment” からきた言葉だよ。元々の英語の動詞 “recruit”(リクルート)は「新しい仲間を集める」という意味で、もともとは軍隊が新兵を集めるときに使われた言葉なんだ。つまり「リクルートメント」とは、組織が必要な人を集めて仲間にするまでの活動全体のことを指してるんだよ。
日本語に直すと「採用活動」や「人材採用」と訳されることが多いけど、実はその意味はもっと広くて、ただ「採用する」だけじゃなくて「どんな人が必要かを考える計画段階から、内定を出して入社してもらい、職場に定着するまでのすべてのプロセス」を含んでいるよ。
日本でいつから使われるようになったの?
日本では1960年代〜70年代頃から企業の採用活動が本格化してきて、「リクルートメント」という言葉も少しずつ使われるようになったよ。特に有名なのが「株式会社リクルート」の存在で、就職情報誌や転職サービスを展開したことで「リクルート=就活・採用」のイメージが広まったんだ。でも本来のリクルートメントの意味は会社名に関係なく、採用活動全般を指す言葉だと覚えておいてね。
最近ではIT化・グローバル化の影響で、採用の方法も大きく変わってきてる。昔は「新卒一括採用」が当たり前だったけど、今は通年採用・中途採用・フリーランス活用など多様な形が広がってきているよ。
リクルートメントのプロセス(流れ)を順番に見てみよう
ステップ1:採用計画を立てる
リクルートメントの第一歩は「どんな人材が何人必要か」を考えることだよ。これを「採用計画の策定」という。つまり「今年は営業職を5人、エンジニアを3人採用しよう」みたいに、会社の事業計画と合わせて必要な人数・職種・スキルを決める段階だね。
この段階をきちんとやっておかないと、「採用したけど仕事がない」とか「人手が全然足りない」といった問題が起きちゃうよ。学校でいうと、文化祭の準備で「何の係が何人必要か」をちゃんと決めておかないとぐちゃぐちゃになるのと同じイメージだね。
ステップ2:求人情報を発信する(ソーシング)
次に、採用したい人材に向けて「うちで働いてみませんか?」とアピールする段階だよ。これを「ソーシング(sourcing)」、つまり人材の発掘・集客と呼ぶよ。
方法はいろいろあって、代表的なものを挙げると:
- 求人サイト(Indeed、リクナビ、マイナビなど)への掲載
- ハローワーク(国の無料求人サービス)への登録
- 自社のホームページに採用ページを作る
- SNS(X・Instagram・LinkedInなど)で情報発信する
- 大学や専門学校に直接リクルーターを派遣する
これ、お店で言うと「チラシを配る」「看板を出す」「SNSで宣伝する」っていうのと全く同じ考え方だよ。まず知ってもらわないと応募してもらえないからね。
ステップ3:選考する(スクリーニング&面接)
応募が来たら、いよいよ「どの人を採用するか」を絞り込む選考が始まるよ。この段階は大きく分けて「書類選考」と「面接」の2つがあるよ。
書類選考では履歴書や職務経歴書を見て、基本的なスペックが合っているかをチェックする。面接では実際に会って、人柄・コミュニケーション力・志望動機などを確認するんだ。会社によっては筆記テストやグループディスカッション、適性検査(つまり性格テストや能力テストのこと)も組み合わせて行うよ。
スポーツのトライアウト(入団テスト)と同じで、会社も「うちのチームに合う選手かどうか」をいろんな角度から見極めようとしているんだね。
ステップ4:内定を出して入社してもらう
選考を通過した人に「内定(内々定)」を出して、最終的に入社契約を結ぶ段階だよ。ここで重要なのが「オファー管理」。つまり、給与・待遇・入社日などの条件をすり合わせることだね。
実は内定を出したからといって必ずしも入社してもらえるわけじゃなくて、他の会社と迷って辞退されることもよくある。だから、内定者向けに会社の魅力を伝えるイベントや面談を行って「ここで働きたい!」という気持ちをキープしてもらう「内定者フォロー」も大切な仕事の一つだよ。
ステップ5:入社後の定着支援(オンボーディング)
最後のステップは入社後のサポートだよ。「オンボーディング」というのは、つまり「新入社員がスムーズに仕事に馴染めるようにサポートする一連の取り組み」のこと。研修・メンター制度・OJT(現場での実地訓練)などがここに含まれるよ。
どれだけ良い人を採用しても、入社後に「こんな会社だと思わなかった」「全然サポートがない」と思って早期離職されてしまったら意味がない。そのため、定着率を上げる取り組みもリクルートメントの大切な一部として考えられるようになってきてるんだよ。
リクルートメントの種類と最新トレンド
新卒採用と中途採用の違い
日本のリクルートメントで特に重要なのが、「新卒採用」と「中途採用(キャリア採用)」の違いだよ。
新卒採用は、学校を卒業したばかりの人を毎年春にまとめて採用するスタイルのこと。日本特有の「一括採用」の慣習で、会社が一からじっくり育てることを前提にしてるよ。
中途採用は、すでに社会人経験のある人を通年で採用するスタイル。「即戦力が欲しい!」という会社のニーズに応える形で、特定のスキルや経験を持つ人を採用することが多いよ。転職市場が活発になった現代では、中途採用の重要性がどんどん増してきてるんだ。
ダイレクトリクルーティングってどういうもの?
最近よく耳にする「ダイレクトリクルーティング」は、会社側が求職者に対して直接アプローチする採用手法だよ。つまり「応募を待つ」のではなく「自分から声をかける」スタイルのことだね。
具体的には、LinkedInやビズリーチなどのサービスを使って、採用担当者が「この人のスキルや経験がうちに合う!」と感じた人材に直接スカウトメッセージを送るんだ。釣りの例えで言うと、餌をつけた竿を垂らしてじっとアタリを待つのが従来型、自分から魚のいる場所に潜って網を投げるのがダイレクトリクルーティングのイメージだよ。
これのメリットは「応募が来るのをただ待つより、確実に欲しい人材にアプローチできる」こと。デメリットは「手間と時間がかかる」こと。でもそれだけ本気で採用に取り組んでる証拠でもあるんだよ。
リファラル採用って何?
「リファラル採用(referral recruitment)」、つまり「社員の紹介・推薦によって候補者を集める採用方法」のことだよ。もっとシンプルに言うと「社員の知り合いを紹介してもらって採用しよう」という仕組みだね。
求人サイトに広告を出すより費用が安く済むことが多くて、すでに社内文化を知っている社員が「この人なら合うと思う」と判断して紹介するから、採用後のミスマッチが少ないとも言われてるよ。学校で言うと「あの子、部活に向いてるから入れてみなよ」って友達が誘ってくれる感じに近いね。
会社にとってリクルートメントはなぜ大事なの?
採用コストってどのくらいかかるの?
採用には意外なほどお金と時間がかかるんだよ。一般的に、中途採用で1人採用するのにかかるコストの相場は、求人広告費・人事担当者の工数・面接にかかる社員の時間なども含めると50万〜100万円以上になることも珍しくないって言われてるよ。
さらに採用した人がすぐに辞めてしまうと(これを「早期離職」という)、またゼロから採用しなきゃいけないから、コストが2倍・3倍にふくらんでしまう。だからこそ、入社後にちゃんと定着してもらうためのオンボーディングにも力を入れる会社が増えてきてるんだ。
「採用ブランディング」で会社の魅力を伝える
優秀な人材を集めるためには、「ここで働くのはかっこいい・成長できる・楽しい」と思ってもらう必要がある。そのために会社の魅力を積極的に発信することを「採用ブランディング」または「エンプロイヤーブランディング(employer branding)」というよ。つまり「働く場所としての会社の評判・ブランドを作り上げる取り組み」のことだね。
例えば、社員インタビューをnoteやYouTubeで公開したり、オフィスの雰囲気をInstagramで発信したり、Wantedlyで社員の仕事の話を掲載したりする活動がこれにあたるよ。消費者向けの「商品ブランディング」と同じように、「人材市場での会社のイメージ」を戦略的に作っていくイメージだね。
人材不足の時代に採用力がカギになる
日本は今、少子化・高齢化の影響で働き手がどんどん減っている「人材不足の時代」に突入してるよ。だから、良い人材を集めるリクルートメントの上手い会社と下手な会社で、将来の会社の強さに大きな差が生まれるとも言われてるんだ。
そのため最近では「採用担当者(リクルーター)」の仕事も専門化・高度化してきてて、マーケティングやデータ分析のスキルを持つ採用担当者が重宝されるようになってきてるよ。つまり「人事の仕事はなんとなく感覚でやる」時代から、「データを見てしっかり戦略を立てる」時代に変わってきてるんだね。
就活生・転職者から見たリクルートメントのポイント
企業のリクルートメント活動を逆から見てみると
就活生や転職を考えている人にとっては、企業がどんなリクルートメントをやっているかを知ると、自分の就活・転職活動の戦略も立てやすくなるよ。例えば、ダイレクトリクルーティングが盛んな業界では、求人サイトに登録してプロフィールを充実させておくだけで企業からスカウトが届くことがある。自分から応募しなくてもチャンスが来るってことだよ。
また、採用ブランディングに力を入れている会社は、社員インタビューや社内文化の情報をたくさん発信してるから、「入社前に社風をしっかり確認できる」というメリットもある。ミスマッチを防ぐためにも、こういった情報を積極的に活用していこう。
「採用される側」として意識しておきたいこと
企業がリクルートメントで見ているポイントを知っておくと、面接や書類選考の対策に役立つよ。一般的に企業が採用で重視するのは:
- スキル・経験(その仕事ができるか)
- ポテンシャル(成長できそうか)
- カルチャーフィット(会社の文化・雰囲気に合うか)
- コミュニケーション力(チームで働けるか)
- 志望動機(なぜうちの会社なのか)
特に最近は「カルチャーフィット(culture fit)」、つまり「その人の価値観や働き方が会社の文化と合っているか」を重視する企業が増えてるよ。スキルは後から伸びるけど、価値観のズレはなかなか解消しにくいから、採用担当者もそこを慎重に見てるんだ。
だから面接では「何ができるか」だけじゃなくて「どんな価値観で働きたいか」も自分なりに整理しておくと、本当に自分に合う会社と出会いやすくなるよ。リクルートメントは会社が人を選ぶ場でもあるけど、あなたが会社を選ぶ場でもあるんだよね。
