算定基礎って何？わかりやすく解説

給料明細を見たとき、「社会保険料しゃかいほけんりょうってなんでこんなに引かれてるの？」って思ったことない？しかも毎年9月になると金額が変わったりして、「え、なんで急に増えたの？」ってびっくりした経験がある人もいるんじゃないかな。実はその変化、算定基礎という手続きが関係してるんだよね。この記事を読めば、算定基礎がなんなのか、なぜ毎年やるのか、自分の給料にどう影響するのかがまるっとわかるよ！

大丈夫、そんなに難しくないよ！算定基礎っていうのは、ひとことで言うと「社会保険料しゃかいほけんりょうを計算するベースとなる給料額を毎年見直す手続き」のことだよ。つまり、「あなたの今の給料で保険料を再計算しますよ」ってことを毎年やってるイメージだね。

いい質問！給料って、昇給したり残業が増えたりして変わるよね？もし最初に決めた金額のまま何年も使い続けたら、実際の給料と保険料がズレてきちゃう。だから毎年4月・5月・6月の給料を平均して、「今のあなたの給料はこのくらいだよね」って確認し直してるんだ。その確認作業が算定基礎だよ。

そうそう、流れを説明すると「4〜6月の給料を確認→7月に会社が届け出→9月から新しい保険料がスタート」ってなってるんだ。だから4〜6月にいっぱい残業すると、9月から保険料が上がることがあるよ。逆に給料が下がってたら保険料も下がる可能性がある。自分の働き方が保険料に直結してるんだよね。

保険料だけ見るとそう見えるけど、残業したら残業代ざんぎょうだいも増えるからトータルの手取りが必ずしも減るわけじゃないよ。ただ、4〜6月に一時的に給料が高くなると保険料の計算に影響するってことは知っておくといいね。社会人になったときに「なんで9月だけ手取りが減ったの！？」ってパニックにならないためにも、この仕組みを知っておくのは大切だよ！

もうちょっと詳しく

算定基礎の正式名称は「定時決定」といって、毎年必ず行われる社会保険の手続きだよ。会社は従業員全員の4〜6月の給料をまとめて、「算定基礎届」という書類を7月1日〜10日の間に年金事務所に提出しなきゃいけないんだ。つまり〜ということでいうと、「今年もちゃんと従業員の給料を確認して保険料を計算し直しましたよ」って国に報告する作業のことだよ。ここで決まった「標準報酬月額」という金額が、健康保険けんこうほけん・厚生年金こうせいねんきんそれぞれの保険料の計算に使われる。会社員にとっては毎年自動的に行われるから特にやることはないけど、「なんで9月に手取りが変わるのか」を知っておくと給料明細が読みやすくなるよ。自営業者やフリーランスの人は厚生年金こうせいねんきんじゃなく国民年金こくみんねんきんに入るので、この算定基礎の対象外になるんだよね。

⚠️ よくある勘違い

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算定基礎とは？社会保険料しゃかいほけんりょうの「ものさし」を毎年リセットする仕組み

算定基礎とは、社会保険料しゃかいほけんりょうを計算するための基準となる金額を毎年見直す手続きのことだよ。もう少し詳しく言うと、「標準報酬月額」という金額を決め直すための作業なんだ。

標準報酬月額っていうのは、つまり〜ということでいうと「保険料を計算するときに使う、あなたの給料の代表値」のことだよ。実際の給料は月によって残業代ざんぎょうだいや手当が違ったりして変わるけど、その都度保険料を変えると計算が大変すぎる。だから「この人の給料はだいたい〇〇円くらいだよね」という代表値を決めて、そこに保険料率をかけて計算しているんだ。

なぜ毎年見直しが必要なの？

給料って、昇給・降給・手当の変更などで少しずつ変わっていくよね。最初に決めた標準報酬月額をずっと使い続けると、実態と大きくズレてしまう。例えば、入社したときは月給20万円だったのに、数年後には30万円になっていたとしたら、20万円ベースで保険料を払い続けるのはおかしいよね？だから毎年リセットして「今の給料」に合わせ直してるんだよ。

これはちょうど、毎年健康診断を受けて「今の体の状態」をチェックするのと似てるかもしれないね。去年の検査結果のまま何年も使い続けたら、今の健康状態がわからなくなるでしょ？算定基礎もそれと同じで、「今の給料の状態」を毎年チェックしてるイメージだよ。

標準報酬月額はどうやって決まるの？

標準報酬月額は、給料の金額によってあらかじめ決められた「等級」に当てはめて決まるよ。健康保険けんこうほけんと厚生年金こうせいねんきんそれぞれに等級の表があって、実際の給料がどの範囲に入るかで等級が決まる仕組みだよ。例えば月給が28万円以上30万円未満なら「○等級：29万円」みたいに決まるイメージだね。

算定基礎の対象になる給料ってどの範囲？残業代ざんぎょうだいや交通費はどうなる？

4〜6月の給料をもとに計算するって言ったけど、「給料」といっても何が含まれるのか気になるよね。実は、含まれるものと含まれないものが決まっているんだよ。

算定基礎に含まれるもの（報酬）

• 基本給
• 残業代ざんぎょうだい・時間外手当
• 通勤手当（交通費）
• 家族手当・住宅手当
• 役職手当
• 食事手当・住宅現物支給など

「え、通勤手当も含まれるの？」って思う人が多いけど、実は含まれるんだよ。だから定期代が高い人は、そのぶんだけ標準報酬月額が高くなる可能性があるんだ。

算定基礎に含まれないもの

• 賞与（ボーナス）—— ボーナスは別の計算ルールがある
• 退職金
• 見舞金・香典など一時的なもの
• 出張旅費の実費精算

ボーナスは算定基礎には入らないんだよね。ボーナスには「賞与に係る保険料」という別の計算があるんだ。だから「4〜6月にボーナスをもらったから算定基礎が上がる！」という心配は必要ないよ。

4〜6月の「支払い基礎日数」にも注意

4〜6月でも、欠勤や休職でほとんど働いていない月は除外されることがあるよ。月給制の人は「17日以上働いた月」だけを平均の対象にするルールがあるんだ。だから4月に長期入院して10日しか働けなかった、みたいな場合はその月は計算から外れるよ。

手続きの流れ——会社がいつ何をするの？

算定基礎は主に会社（事業主）がやる手続きだから、従業員は基本的に何かをする必要はないよ。でも「会社がどんなことをしてくれているのか」を知っておくと、給料明細の変化に気づいたときに焦らなくて済むよ。

ステップ1：4〜6月の給料データを集める（4〜6月）

会社の担当者（総務・経理の人など）が、従業員ひとりひとりの4月・5月・6月に実際に支払った給料の金額を集めていくよ。ここで「支払った給料」というのがポイントで、「もらった月」じゃなくて「支払われた月」が基準になるんだよ。

ステップ2：算定基礎届を作って提出する（7月1日〜10日）

集めたデータをもとに「算定基礎届」という書類を作って、年金事務所に提出するんだ。この締め切りが毎年7月10日で、遅れると指導や罰則があることもあるよ。最近は電子申請もできるようになっているから、大きな会社はオンラインで手続きしてるところが多いよ。

ステップ3：新しい標準報酬月額が通知される（8月頃）

提出後、年金事務所から「こういう標準報酬月額になりましたよ」という通知が来るよ。

ステップ4：9月から新しい保険料がスタート

9月分の給料から、新しく決まった標準報酬月額をもとにした保険料が引かれるようになるよ。9月の給料明細を見て「あれ、健康保険料けんこうほけんりょうが変わってる！」ってなったら、それが算定基礎の結果だよ。

4〜6月に残業が多いと損するって本当？手取りへの影響を考えてみよう

「4〜6月に残業しすぎると9月から保険料が上がるから損」という話を聞いたことがある人もいるかもしれない。実際はどうなのか、ちゃんと考えてみようよ。

保険料が上がる理由

4〜6月に残業代ざんぎょうだいが多いと、その3ヶ月の給料の平均が高くなるよね。すると標準報酬月額が高い等級になって、9月以降の保険料が増えるんだよ。例えば普段の月給が28万円なのに、4〜6月だけ毎月5万円の残業代ざんぎょうだいがあって33万円になっていたとしたら、33万円ベースで標準報酬月額が決まって、その分保険料も増えるわけだよ。

じゃあ本当に「損」なの？

結論からいうと、単純に「損」とは言い切れないよ。残業代ざんぎょうだいが増えた分だけ手取り収入も増えているからね。保険料が少し上がっても、残業代ざんぎょうだいのほうが多ければトータルでは手取りはプラスだよ。

ただし、こういう影響があることは覚えておいていいよ。

• 4〜6月だけ一時的に給料が高かっただけなのに、9月〜翌年8月の1年間ずっと保険料が高いまま続く
• 翌年の夏に算定基礎で見直されるまでは、保険料は下がらない

例え話でいうと、ちょうど4〜6月が「試験期間」みたいなもので、その3ヶ月の成績で1年間の評価が決まるイメージだよ。普段より頑張って点数を取ったら、その高い点数で1年間評価され続けるってことだね。

随時改定（月額変更届）との違い

算定基礎は年1回決まった時期にやる見直しだけど、年の途中で給料が大きく変わった場合は「随時改定」という別の手続きもあるよ。つまり〜ということでいうと、「昇給や降給などで給料が急激に変わったときに、待たずにすぐ保険料を見直しましょう」という仕組みだよ。

随時改定の条件は「継続した3ヶ月の固定的賃金が変わって、標準報酬月額が2等級以上ズレた場合」だよ。残業代ざんぎょうだいみたいに月によって増減する変動的なものは対象外で、基本給や固定手当みたいな固定的な部分が変わったときだけ対象になるんだ。

算定基礎を知ると、将来の年金にも関係するってわかる？

算定基礎の話は「保険料が増える・減る」だけじゃなくて、実は将来もらえる年金の金額にも関係してくるんだよ。これ、意外と知らない人が多いポイントだよ。

標準報酬月額が高いほど将来の年金も増える

厚生年金こうせいねんきんの受取額は、現役時代に払った保険料の総額に連動して決まるんだよ。標準報酬月額が高いほど保険料もたくさん払うことになるから、その分将来もらえる年金も多くなる仕組みだよ。

例えば、月給20万円の人と40万円の人では毎月払う厚生年金保険料こうせいねんきんほけんりょうが倍近く違う。40万円の人は今は保険料が多くて大変だけど、老後にもらえる年金も多くなるわけだよ。

「保険料を払いたくない」は将来損をするかも

「保険料って高いな、なるべく少なくしたい」って思う気持ちはわかるけど、保険料が少ないということは将来もらえる年金も少ないということ。社会保険は今の自分への「コスト」じゃなくて、将来の自分への「積み立て」でもあるんだよね。

健康保険けんこうほけんの観点からも算定基礎は大事

健康保険けんこうほけんの保険料も標準報酬月額をもとに計算されるよ。健康保険けんこうほけんには「傷病手当金しょうびょうてあてきん」という制度があって、病気やケガで仕事を休んだときに給料の約2/3が補償されるんだ。この傷病手当金しょうびょうてあてきんの金額も、標準報酬月額をもとに計算されるよ。標準報酬月額が高ければ、いざ休業したときにもらえる補償も多くなるんだよね。

つまり、保険料は「取られているもの」じゃなくて「万が一のときの備え」でもあるってことだよ。算定基礎で毎年ちゃんと見直されることで、今の自分の給料に見合った保障が受けられる状態を維持できてるんだよね。