欠勤って何？わかりやすく解説

「会社を休みたいけど、有給がない…これって欠勤になるの？」って思ったことない？あるいは「欠勤って給料どうなるんだろう」って気になった人もいるはず。欠勤って言葉、なんとなくわかるようで、実はちゃんと知らないことが多いんだよね。この記事を読めば、欠勤の意味から給料への影響、会社への伝え方まで全部わかるよ。

惜しい！会社を休むことは合ってるんだけど、欠勤には「有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使わずに休む」っていう意味が含まれてるんだよ。有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使って休む場合は欠勤とは呼ばないんだ。

基本的には減るよ。「ノーワーク・ノーペイの原則」つまり「働いていない分はお金を払わなくていい」というルールがあるから、欠勤した日の分は給料から引かれることが多いんだ。

欠勤は「ちゃんと会社に連絡して休むこと」、無断欠勤は「連絡なしに勝手に休むこと」だよ。無断欠勤は欠勤より全然ダメで、最悪クビになることもあるんだ。

あるよ！給料が減るだけじゃなくて、ボーナスや昇給・昇進にも影響したり、会社によっては懲戒処分（つまりペナルティ）になることもある。だから欠勤はできるだけ少なくするのが大事だよ。

もうちょっと詳しく

欠勤は「有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使わない休み」のことだけど、実は会社によってルールが微妙に違う。たとえば「欠勤が月に何日以上続いたら給与をどう計算するか」「診断書が必要かどうか」など、会社の就業規則に細かく書いてある。就業規則とは、つまり会社独自のルールブックのこと。入社するときにもらう書類の中に入ってるよ。欠勤控除こうじょの計算方法も会社によって違って、「月給÷所定労働日数×欠勤日数」で引く会社もあれば、「月給÷暦日数×欠勤日数」で引く会社もある。自分の会社のルールを確認しておくと安心だよ。また、病気やケガで長期間休む場合は、傷病手当金しょうびょうてあてきんという制度（健康保険けんこうほけんから補助が出るお金の仕組み）を使える可能性もあるから覚えておいてね。

⚠️ よくある勘違い

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欠勤とは何か？有給休暇ゆうきゅうきゅうかとの違いをわかりやすく解説

まず「欠勤」の基本的な意味を押さえよう。欠勤とは、本来働くはずだった日に会社を休むことを指すんだけど、ただの「お休み」とは少し違う。

欠勤の正確な意味

欠勤とは、つまり「有給休暇ゆうきゅうきゅうかなどの制度を使わずに、仕事を休むこと」だよ。学校で言うと「公欠」や「忌引き」じゃなくて、ただ学校に来なかった「欠席」のイメージに近い。

会社を休む方法はいくつかあって、大きく分けると次の3種類がある。

• 有給休暇ゆうきゅうきゅうか：会社が法律で付与しなければならない休みで、取得しても給料は全額もらえる
• 欠勤：有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使わずに休むこと。基本的に給料から引かれる
• 無断欠勤：会社に何も連絡せずに休むこと。欠勤の中でも最も問題が大きい

有給休暇ゆうきゅうきゅうかと欠勤は似てるようで全然違う。有給休暇ゆうきゅうきゅうかは「権利として休める日」で、欠勤は「本来は働く日なのに休む日」のこと。この違いをしっかり覚えておいてね。

欠勤と休職はどう違う？

欠勤と似た言葉に「休職」があるよ。休職とは、つまり「会社に在籍したまま、長期間仕事を休む状態」のこと。病気やメンタルヘルスの問題などで数か月〜数年単位で休むときに使われる制度だよ。欠勤は短期間の休みで、休職は長期間の休みってイメージで覚えておくといいね。休職中の給料は会社のルールによって異なるけど、一般的には無給か一部支給になることが多い。その間は健康保険けんこうほけんの「傷病手当金しょうびょうてあてきん」という制度を使って収入を補うことができるよ。

欠勤すると給料はどうなる？欠勤控除こうじょの計算方法

欠勤で一番気になるのは給料への影響だよね。ここをしっかり理解しておこう。

ノーワーク・ノーペイの原則とは

日本の労働法には「ノーワーク・ノーペイの原則」というルールがある。これは、つまり「働かなかった時間・日数の分は給料を払わなくていい」というルールのこと。欠勤した場合、会社はその日の給料を払う義務がないんだ。だから欠勤すると給料から「欠勤控除こうじょ」という形で引かれることになるよ。

欠勤控除こうじょの計算方法

欠勤控除こうじょの具体的な計算方法は会社によって違うけど、代表的な方法を紹介するね。

• 所定労働日数で割る方法：月給 ÷ その月の所定労働日数 × 欠勤日数を引く
• 暦日数で割る方法：月給 ÷ その月の暦日数（30日や31日など）× 欠勤日数を引く
• 年間所定労働日数で割る方法：月給 × 12 ÷ 年間所定労働日数 × 欠勤日数を引く

たとえば月給30万円で、その月の所定労働日数が20日の場合、1日欠勤すると「30万円 ÷ 20日 = 1万5千円」が引かれる計算になる。意外と大きいよね。

有給休暇ゆうきゅうきゅうかと欠勤、給料の違いを比べてみよう

同じ「会社を休む」でも、有給休暇ゆうきゅうきゅうかと欠勤では給料がまったく違う。有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使えば1日休んでも給料は満額もらえるけど、欠勤だと1日あたり数千円〜数万円引かれてしまう。だから有給が残っているなら、欠勤する前にまず有給を使うのがお得だよ。有給がない場合は欠勤になってしまうけど、それは仕方のないこと。でもできるだけ有給は計画的に残しておくといいよ。

無断欠勤はなぜダメ？リスクと正しい休み方

欠勤の中でも特に問題になるのが「無断欠勤」。どうして無断欠勤がそんなにダメなのか、ちゃんと理由を知っておこう。

無断欠勤が問題になる理由

会社というのは、チームで仕事をする場所。自分が急に来なくなると、同僚が代わりに仕事を引き受けなければいけなくなる。これはチームへの大きな迷惑になるよ。さらに、会社側は「何かあったのか？」「事故に遭ったのか？」と心配もする。連絡が取れないとなると、最悪の場合、安否確認のために自宅に人を派遣することもある。無断欠勤が続くと、会社から「懲戒処分」を受けることがある。懲戒処分とは、つまり会社が社員に対して行うペナルティ（罰則）のことで、軽い順に「戒告・譴責（けん責）→減給→降格→出勤停止→懲戒解雇」という段階がある。無断欠勤が続いた場合、最終的には「懲戒解雇」つまりクビになることもあるよ。

正しい欠勤の連絡方法

体調が悪くて休まなければいけない場合、正しく連絡することがとても大事。基本的な連絡の流れはこうだよ。

• 始業時間の前に連絡する（できれば30分前くらいまでに）
• 電話が基本（メールやLINEだけでは不十分なことも多い）
• 上司や直属のリーダーに直接伝える
• 「いつから休むか」「いつ頃復帰できそうか」を伝える
• 引き継ぎが必要な仕事があれば、その内容も伝える

朝起きたら声が出ない…なんていうときもあるよね。そういう時はメールやチャットを使ってもいいけど、必ず電話でも連絡するよう努力しよう。連絡一つで印象がまったく変わるから、しっかり連絡することを習慣にしてね。

欠勤が多いと評価やボーナスにどう影響する？

欠勤の影響は給料だけじゃない。評価やボーナス、将来の昇進にも関わってくる大事なポイントだよ。

人事評価への影響

多くの会社では、半年や1年に一度、社員の「人事評価」を行う。人事評価とは、つまり「その社員がどのくらいちゃんと仕事をしたか」を点数や段階で評価する仕組みのこと。欠勤が多いと、「勤怠（きんたい）」つまり出勤状況の評価が下がることが多いよ。勤怠は人事評価の項目の一つで、欠勤回数が多いとそれだけで評価が落ちてしまう。

ボーナスへの影響

ボーナスは会社の業績や個人の評価によって金額が決まるけど、欠勤日数がボーナスの計算に直接影響する会社も多い。たとえば「欠勤1日につきボーナスから〇円引く」とか「欠勤が〇日以上あるとボーナスが減額される」というルールを設けている会社があるよ。有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使った休みはボーナスに影響しないことがほとんどだけど、欠勤はボーナスを減らすリスクがある。これも欠勤と有給の大きな違いの一つだよ。

昇進・昇給への影響

欠勤が多いと、昇進や昇給のチャンスも減ってしまう。「この人に重要な仕事を任せて大丈夫か？」と会社が判断するとき、欠勤が多い社員は信頼性の面で不安視されることがある。スポーツで言うと、練習をよく休む選手がレギュラーになれないのと同じ感じだよ。実力があっても、出席率が低いと活躍の場を与えてもらいにくくなるんだ。

欠勤を減らすためにできること・知っておきたい制度

欠勤が悪いのはわかったけど、どうしても休まなければならないこともある。そういうときに役立つ制度と、欠勤を減らすための考え方を紹介するよ。

有給休暇ゆうきゅうきゅうかをうまく使う

欠勤を避ける一番の方法は、有給休暇ゆうきゅうきゅうかをうまく使うことだよ。有給休暇ゆうきゅうきゅうかは法律で「年10日以上付与された社員には、年5日以上必ず取らせなければならない」と決まっているくらい、働く人の大切な権利。有給は病気の時のために少し残しておくと、急に体調が悪くなったときに欠勤にならずに済むよ。計画的に使うのが賢いやり方だよ。

傷病手当金しょうびょうてあてきんという制度を知っておこう

病気やケガで仕事を休む日が4日以上続いた場合、健康保険けんこうほけんから「傷病手当金しょうびょうてあてきん」がもらえる可能性がある。傷病手当金しょうびょうてあてきんとは、つまり「病気で仕事を休んでいる間、収入の約3分の2を健康保険けんこうほけんが補填してくれる制度」のこと。会社員で健康保険けんこうほけんに加入していれば利用できるよ。長期間欠勤が続く場合は、会社の総務や人事部門に相談してみてね。

フレックスタイム制やテレワークの活用

最近は「フレックスタイム制」（つまり出勤・退勤時間を自分で調整できる制度）や「テレワーク」（つまり自宅や外出先で仕事ができる制度）を導入している会社も増えてきた。体調がすぐれないときでも、在宅で仕事ができれば欠勤にならずに済む場合もある。自分の会社にこういった制度があるなら、積極的に活用することを考えてみてね。

欠勤しそうなときは早めに相談を

体調が悪い、精神的につらいといった状況が続いているなら、欠勤する前に上司や会社の相談窓口に早めに話してみよう。会社によっては「特別休暇」や「病気休暇」など、欠勤にならない休み方ができる制度を持っていることもある。また、メンタル面で辛いなら産業医（会社が契約している医師）に相談できる場合もある。一人で抱え込まずに、まず相談することが欠勤を減らす第一歩だよ。