本採用って何?わかりやすく解説

親戚の子が就職が決まったと聞いて「おめでとう」と思ったら、「あ、これからが試用期間しようきかんだから」って言われたことありませんか?企業で働く時「本採用」という言葉がよく出てくるけど、実は採用には段階があるんです。新しく会社で働き始める人も、親戚が就職した時の話を聞く人も、「本採用」が何なのか、試用期間しようきかんとの違いは何なのか、この記事を読めば完璧にわかるようになります。

先生、「本採用」ってよく聞くけど、どういう意味ですか?通常の採用と何が違うんですか?

いい質問だね。本採用ってのは、簡単に言うと「この人を正社員として決定的に採用する」ということ。新入社員の場合、最初の3か月とか6か月は試用期間しようきかんって言って、仕事ぶりを試す期間があるんだ。その期間が終わって「よし、この人は本当にうちの会社で働いてくれる人だ」と判断されたら、その人が本採用になるわけ。つまり「正式に採用が決定した」っていうことだね。
あ、そっか。そうすると、本採用されるまでの試用期間しようきかんでは何が違うんですか?給料とか変わるんですか?

いい視点だ。試用期間しようきかん中の人と本採用されてる人では、いくつか違うことがあるんだ。給料の額が違ったり、福利厚生っていう保険とか休暇とかの待遇が段階的に始まることもある。あと、雇用契約って言う「働く約束」も、試用期間しようきかんは「3か月」という期限付きで、本採用は無期限になるんだ。つまり、試用期間しようきかんは「試しに」っていう状態で、本採用は「決定」って状態。だから全然違う。
へぇ〜。では、試用期間しようきかん中に本採用にならない人もいるんですか?どんな時ですか?

そうだね。試用期間しようきかん中に本採用にならない場合もある。たとえば、仕事のスキルが期待よりも低かったり、会社のルールをよく守らなかったり、職場の人間関係がうまくいかなかったり。そういう時は、企業側が「この人は正社員として続けるのは難しいかな」と判断して、契約終了、つまり「一度採用は取り消し」って決めることもあるんだ。だから試用期間しようきかんってのは、お互いに「本当に合ってるかな」を確認する大事な期間なんだよ。
📝 3行でまとめると
  1. 本採用とは、試用期間しようきかんを経た後に 正社員として正式に雇用が決定される こと。
  2. 試用期間しようきかん中と本採用後では、給料・福利厚生・ 雇用契約の期間が変わる
  3. 本採用になるか契約終了になるかは、試用期間しようきかん中のパフォーマンス次第
目次

もうちょっと詳しく

実は、企業によって本採用のルールは違うんだ。大きな会社の多くは、採用試験に合格した新卒者や中途採用者に対して、必ず試用期間しようきかんを設けてる。期間は3か月、6か月、1年など企業によってバラバラ。その試用期間しようきかん中に、職場での適性、スキルレベル、勤務態度、人間関係をチェックするんだ。試用期間しようきかんが終わるころに「本採用」か「契約終了」かの判断が出される。つまり、新卒だったら必ず誰もが正社員になる、っていうわけじゃなくて、試用期間しようきかんを通じて「本当にこの人に正社員になってもらうのか」を決めるわけだね。

💡 ポイント
本採用は「採用のゴール」じゃなくて「採用の決定」。試用期間しようきかんはそこに至るための関門。

⚠️ よくある勘違い

❌ 「新卒で採用されたら、みんな本採用になるはず」
試用期間しようきかん中に契約終了になる人もいます。採用試験に合格したことと、本採用されることは別です。
⭕ 「採用にはプロセスがあって、本採用はその最後のステップ」
→ 採用試験に合格→試用期間しようきかん→本採用という段階的なプロセスがあるんです。
なるほど〜、あーそういうことか!

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本採用とは、正社員としての雇用が正式に決定されること

企業で働く時に出てくる「本採用」という言葉は、難しく思うかもしれないけど、実はシンプルな意味なんだ。つまり、「この人を正社員として正式に決定する」ということ。

新卒で会社に入ったり、中途採用で別の会社に入ったりした時、いきなり「あなたは正社員です」って決まるのではなく、最初は「試用期間しようきかん」という期間が設けられることが多いんだ。試用期間しようきかんってのは、会社側が「この人は本当にうちの会社で働くのに向いてるのかな」を見極める期間で、働く側も「この会社で本当に働き続けたいのかな」を考える期間。その試用期間しようきかんが終わった時に、双方が「よし、続けよう」と判断したら、その時点で「本採用」になるわけだ。

考え方としては、学校のテストの「仮採点」と「本採点」みたいな感じ。試用期間しようきかんは「仮の状態」で、本採用は「本当の状態」に変わることなんだ。だから、新しく会社で働き始めた人が「あ、もうちょっとで本採用だ」とか「本採用が決まった」とか言ってるのは、「試用期間しようきかんが終わって、これからもずっとこの会社で正社員として働くことが決まった」っていう意味なんだね。

ちなみに、企業によって本採用の判断基準は違うんだ。大手企業だと、試用期間しようきかん中の出勤率、仕事の成果、勤務態度などを総合的に判断する。スタートアップのような小さい会社だと、もっと「この人と一緒にやっていけるか」という人間的な相性を見ることもある。どちらにせよ、本採用は「試用期間しようきかんを通じた判定の結果」なんだ。

試用期間しようきかんと本採用のプロセス

実際のプロセスはこんな流れになってることが多いんだ。まず、採用試験があって(面接とか筆記試験とか)、採用が決まったら「条件付き採用」で会社に入るんだ。ここが大事なポイント。「条件付き」っていうのは「試用期間しようきかん中にちゃんと仕事ができるか、確認させてね」っていう意味。それで試用期間しようきかん(通常3か月〜1年)を過ごして、その後に会社が「本採用」か「契約終了」かを判断するんだ。

試用期間しようきかん中は、新入社員とか中途採用者は、会社のルール、仕事の流れ、職場の人間関係などを学ぶんだ。会社側は、その人が仕事をちゃんとこなせるか、職場の文化に合ってるか、同僚と上手くやれるかなどを観察するんだね。だからこの期間は、働く側にとっても会社側にとっても、すごく大事な期間なんだ。

試用期間しようきかんと本採用の違い、給料と福利厚生の変化

試用期間しようきかん中と本採用後では、いろいろと変わることがあるんだ。1番わかりやすいのが給料と福利厚生。

給料の面では、試用期間しようきかん中は給料が低めに設定されることが多い。たとえば、本採用後は月給25万円なのに、試用期間しようきかん中は月給20万円みたいな感じ。なぜかというと、まだ仕事がちゃんとできるか不確定だし、教育コストもかかるから、企業側は「試しに雇うのだから、給料は抑えめにしよう」っていう考え方なんだ。試用期間しようきかんを無事に終えて本採用になったら、給料が上がるってわけだね。

福利厚生ってのは、給料以外の待遇全般のことなんだ。たとえば、健康保険けんこうほけん厚生年金こうせいねんきん雇用保険こようほけんとか、会社が従業員に提供する色々な制度。あと、有給休暇ゆうきゅうきゅうかとか、通勤手当とか、そういうものも福利厚生に含まれる。試用期間しようきかん中は、こういった福利厚生が段階的に始まることが多いんだ。つまり、すぐには全部もらえなくて、試用期間しようきかんを経て本採用になったら、全部の福利厚生をもらえる、という感じ。

あとね、重要なのが「雇用契約」の違い。試用期間しようきかん中は、契約書に「3か月の試用期間しようきかん」って書いてあるんだ。つまり、その期間が終わったら、契約が自動更新されるか、終わるか、未定なんだ。だから会社側は「3か月後に契約終了」って判断することができるわけ。でも本採用になると、雇用契約は「無期雇用」、つまり期限がなくなるんだ。これは働く側にとって、すごく大事なポイント。なぜなら、よほどのことがない限り、会社はあなたをクビにできなくなるから。

給料が上がるのはいつ?

試用期間しようきかん中は給料が低めに設定されてるって言ったけど、本採用になったら必ず給料が上がるのかって言うと、そうとは限らないんだ。企業によっては、試用期間しようきかん中も本採用後も給料は変わらない、っていうところもあるんだ。大事なのは、採用される時に「試用期間しようきかん中は月給○○円で、本採用後は月給△△円」って、ちゃんと説明されることなんだ。

福利厚生はすぐにもらえる?

福利厚生についても、企業によって違うんだ。中には「初日から全部の福利厚生が対象」っていう企業もあるし、「試用期間しようきかん中は健康保険けんこうほけんだけで、本採用後に厚生年金こうせいねんきんが始まる」みたいに段階的にってところもある。だから、新しい会社に入る時は、採用面接の時に「試用期間しようきかん中と本採用後で、給料と福利厚生がどう違うのか」を必ず聞いておく方がいいんだ。後で「え、そんなの聞いてない」ってなると、トラブルになることもあるからね。

本採用までのプロセス、企業が何を見てるのか

では、試用期間しようきかん中に、企業は働く人の何を見てるのか。本採用するかどうかの判断基準って、何なのか。それを知ると、試用期間しようきかんを過ごす人たちが、どういう心構えでいればいいのかが見えてくるんだ。

まず1番大事なのが「仕事のスキルと成果」。その仕事に必要な知識や技術を持ってるのか、成果を出してるのかっていうことだね。新卒の場合は、学校で習った基礎知識があるのか、それを仕事で応用できるのか。中途採用の場合は、前の会社での経験が活かせてるのか。そういったことを、上司や同僚がチェックしてるわけだ。

次に大事なのが「勤務態度と適性」。つまり、毎日ちゃんと出勤してるのか、遅刻や早退が多くないか、職場のルールを守ってるのか、仕事に対してちゃんと向き合ってるのかっていうことだね。これはどんな仕事であっても、すごく重要なんだ。どんなに仕事ができる人でも、毎日遅刻してたり、ルールを守らなかったりしたら、本採用にはならないんだ。

3番目が「職場の人間関係」。つまり、同僚や上司と上手くやれてるのか、チームワークができてるのか、職場の雰囲気を壊してないのかっていうことだね。特に、会社では個人プレイじゃなくて、チームで仕事をすることが多いんだ。だから、その人が周りの人と協力できるのか、コミュニケーションがちゃんと取れるのかっていうことは、すごく大事なんだ。

最後に、企業によっては「会社のビジョン(目標)に合ってるか」っていうのも見ることがある。つまり、会社が目指してる方向と、その人の考え方が合ってるのか、会社の価値観を共有できてるのかっていうことだね。

試用期間しようきかん中に本採用にならない場合

上に書いた項目のどれかで「これは無理だな」って判断されたら、本採用にならないことだってあるんだ。たとえば、仕事のスキルが足りなくて、やってることが完全に間違ってたり、何度注意されても改善されなかったり。そういう時は「試用期間しようきかん終了」っていう形で、契約が終わってしまうんだ。

あと、意外かもしれないけど、本人が「やっぱりこの会社は自分に合わないな」って感じて「辞めます」ってなることもあるんだ。試用期間しようきかん中だから「本採用されるまで待たないといけない」じゃなくて、試用期間しようきかん中に「あ、この仕事は自分の適性に合わないんだ」って気づくこともあるんだね。その場合は、本人から契約終了の申し出をすることもあるわけだ。

本採用後に変わること、正社員として始まる新しい世界

本採用が決まった時、働く人はどんな気持ちを感じるのか。実は、本採用は「やった、合格」っていうだけじゃなくて、それから先の働き方が大きく変わる、スタートラインなんだ。

1番大きく変わるのが「責任感」。試用期間しようきかん中は「今は学んでる段階だから、100%完璧なことを期待されない」っていう感覚があるんだ。でも本採用になると「あなたは正社員だから、ちゃんと仕事をしてね」っていう期待が大きくなるんだ。つまり、与えられた仕事に対して、完成度を求められるようになるんだね。ミスが許されない、じゃないけど、ミスを減らす工夫をするとか、わからないことは聞くとか、そういう「プロとしての姿勢」が求められるようになるわけだ。

次に、キャリアの積み重ねが始まるんだ。試用期間しようきかん中は「これからが本番」という感覚だけど、本採用になると「ここからの経験が、自分のキャリア(職歴)になっていくんだ」っていう実感が生まれるんだ。だから、本採用後の数年間で、どういう経験をするか、どういうスキルを磨くか、それが後々、昇進や転職に大きく影響してくるんだね。

あとね、給料や福利厚生以外でも「社員としての権利」が増えるんだ。たとえば、有給休暇ゆうきゅうきゅうかを使って休むことができるようになるとか、会社の福利厚生施設(保養所とか体育館とか)を使えるようになるとか。試用期間しようきかん中は制限されてたこういった権利が、本採用になるとちゃんと享受できるようになるわけだ。

そして、心理的な変化も大きいんだ。試用期間しようきかん中は「いつ契約終了になるかもしれない」っていう、どこか不安定な感覚があるんだ。でも本採用になると「よし、ここから頑張ろう」っていう腹の決まり方が違うんだね。毎日毎日、契約が終わるかもという不安を抱えながら仕事をするのと、「ここは自分の居場所だ」と思って仕事をするのは、心理状態が全然違うんだ。

昇進のチャンスも広がる

本採用になると、昇進や昇給のチャンスも現実的に見えてくるんだ。試用期間しようきかん中の人は「まず本採用を目指そう」ってなってるけど、本採用になると「じゃあ次は、1年後に役職を持てるように頑張ろう」みたいに、次のステップが見えるようになるんだ。企業側も「この人は本採用だから、長期的に育てよう」って考え方になるから、研修とか教育も充実してくるんだね。

本採用に向けて大切なこと、試用期間しようきかんの過ごし方

ここまで読んできたあなたが、もし試用期間しようきかんの真っ最中だったら「本採用になるために、何をしたらいいのか」って考えてると思う。逆に、これから就職する人だったら「試用期間しようきかんをどう過ごせばいいのか」って参考になればいいなって思ってるんだ。

まず大事なのが「基礎をちゃんと学ぶこと」。試用期間しようきかんは、仕事の基本ルール、職場の人間関係、仕事の流れなど、全部がまだ新しいんだ。だから、わかったふりをするんじゃなくて「これ、どういう意味ですか」とか「この手順で合ってますか」とか、ちゃんと聞くことが大事なんだ。新入社員や新しい職場の人は「質問するのが失礼」って思い込む人がいるけど、全くそんなことないんだ。むしろ、わかったふりをしてミスを繰り返す方が、上司からの評価は悪くなるんだね。

次に「勤務態度を整える」ことなんだ。つまり、毎日ちゃんと出勤する、時間に遅れない、職場のルールを守る。こういう当たり前のことが、本採用の判断では、すごく大事なんだ。仕事がどんなに完璧にできても、毎日遅刻してたらダメなんだ。逆に言うと、最初は仕事ができなくても「頑張ろうとしてる」「ルールを守ってる」「出勤率が高い」って見えたら、企業側は「この人なら育てる価値がある」って思うんだね。

3番目に「コミュニケーションを大事にする」こと。職場では、同僚や上司とのコミュニケーションが超重要なんだ。「報告・連絡・相談」(ほうれんそう、と言う)って聞いたことあるかな。つまり「何か進んだら報告する」「何か知っておくべきことは連絡する」「判断に迷ったら相談する」っていう、この3つが仕事をする上で、すごく大事なんだ。これができてると、上司からの信頼も生まれるし「この人は本採用に値する」って判断されやすくなるんだ。

最後に「長期的な視点を持つこと」なんだ。試用期間しようきかんは「ここを乗り切ればいい」じゃなくて「ここで学んだことが、この先の5年、10年に活きる」っていう気持ちで過ごすんだ。そうするとね、毎日の仕事に対する向き合い方が変わるんだ。ただこなすんじゃなくて「なぜこんなことをするのか」「この知識は、後で何に活きるのか」って考えながら仕事をするようになるんだね。

試用期間しようきかん中に相談すべきこと

もし試用期間しようきかん中に「本採用になれるのかな」って不安を感じたり「何か自分は足りてないのかな」って思ったりしたら、上司に相談するのが1番いいんだ。「私は本採用のために、何をしたらいいですか」って聞くのは、決して恥ずかしいことじゃないんだ。むしろ「自分を改善しようとしてる」って姿勢が伝わるから、上司の評価も上がるんだね。

あと、もし「この会社は自分に合わないな」って感じたら、無理して続けるんじゃなくて「辞めたいんですが」って相談することも大事なんだ。試用期間しようきかん中だからこそ「自分に合う仕事、合う職場を見つける」ってことが大事なんだ。それは、自分にとっても企業側にとっても、悪いことじゃないんだ。

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この記事を書いた人

大人になってから「これ知らなかった…」と恥ずかしい思いをした経験から、このサイトを作りました。お金・仕事・社会のしくみって、学校で教えてくれないのに知らないと損することだらけ。むずかしい言葉を「あーそういうことか!」って思えるまでかみ砕いて説明するのが得意です。主に経済・法律・税金・ライフイベント周りの用語を毎日更新中。