行政書士って何？わかりやすく解説

「会社を始めたいけど、書類が多すぎて何から手をつければいいかわからない……」「外国に住んでいる人が日本に来るための手続きって、どうやるの？」って思ったことない？ 役所に提出する書類って、種類が多いし、専門用語だらけだし、正直めちゃくちゃ大変なんだよね。そんなときに「任せて！」って助けてくれるのが行政書士なんだ。この記事を読めば、行政書士が何をしてくれる人なのか、どんな場面で役に立つのかが、スッキリわかるよ！

行政書士は、役所に提出する書類を作ったり、手続きを代わりにやってくれたりする専門家だよ。弁護士は裁判や法律トラブルの専門家だけど、行政書士は「お役所まわりの書類仕事のプロ」って感じ。会社を作るための申請書とか、外国人が日本に住むためのビザの書類とか、そういうのを扱うんだ。

もちろん自分でもできるよ。でも、役所の書類ってちょっとでも書き方が間違ってると受け付けてもらえないんだ。たとえば飲食店を開くだけでも「食品衛生法に基づく営業許可申請」とか、法律の名前がついた書類が何枚も必要になる。それを調べながら1人でやるのは、かなり大変だよ。行政書士に頼めば、ミスなくスピーディーに手続きが終わるんだ。

国家試験に合格する必要があるよ。毎年11月に試験があって、法律や行政の知識が問われる。合格率はだいたい10〜15%くらいで、しっかり勉強しないと受からない難しい試験だよ。弁護士や公認会計士みたいに何年もかかるものではないけど、きちんと勉強する必要があるんだ。

仕事の内容によって全然違うんだ。簡単な書類の作成なら数万円、ビザの申請や会社設立の手続きなら5万〜20万円くらいが相場かな。「高い！」って思うかもしれないけど、書類のミスで申請が通らなかったり、何度も役所に行ったりする手間と時間を考えると、プロに任せるほうが結果的にお得なことも多いよ。

もうちょっと詳しく

行政書士という職業は、1951年（昭和26年）に誕生した歴史ある国家資格だよ。正式には「行政書士法」という法律で定められていて、つまり法律によって仕事の内容がきっちり決まっているということ。行政書士が作れる書類の種類は、なんと1万種類以上とも言われているんだ。その中でも特に多いのが、会社を新しく作るときの手続き、飲食店や建設業などを始めるときに必要な「営業許可」の申請、外国人が日本に住むための「在留資格」に関する書類、そして亡くなった人の財産を引き継ぐ「相続」に関係する書類作成だよ。書類を作るだけじゃなくて、役所に出しに行く「申請代行」も行政書士の仕事なんだ。専門知識がないと読み解けない法律の条文を理解して、正確な書類に仕上げる。それが行政書士の腕の見せどころだよ。

⚠️ よくある勘違い

[toc]

行政書士ってそもそも何をする人？

一言で言うと「お役所書類のプロ」

行政書士を一言で表すなら、「お役所に提出する書類を作って、申請してくれるプロ」だよ。私たちの生活の中で、役所に書類を出さなきゃいけない場面ってたくさんある。新しくお店を開くとき、外国から引っ越してくるとき、会社を立ち上げるとき、誰かが亡くなって財産をもらうとき……。こういうときに必要になる書類が、行政書士の専門領域なんだ。

「官公署に提出する書類」って何？

行政書士法では、「官公署に提出する書類」を作ることが仕事として認められているよ。官公署とはつまり、市役所・都道府県庁・警察署・法務局などの国や地方の役所のこと。これらに提出する書類は種類が多くて、書き方にも細かいルールがあるんだ。たとえば飲食店を開くだけでも、食品衛生法の許可申請書・防火管理者の届出・深夜に酒を出すなら深夜酒類提供飲食店営業の届出と、複数の書類が必要になる。これを全部自分で調べて作るのは正直しんどいよね。だから「書類のプロ」である行政書士に任せる人が多いんだよ。

書類を作るだけじゃない！

行政書士の仕事は書類を作るだけじゃなくて、その書類に関連する「相談に乗ること」もできるんだ。「どんな許可が必要か」「どの書類からそろえればいいか」といった相談を最初から受けてくれるから、何も知らない状態でも安心して頼れるよ。また、書類を実際に役所に持って行って提出する「申請代行」もやってくれる。忙しくて役所に行けない人や、役所が遠い人には特にありがたいよね。

行政書士に頼める仕事の種類

大きく4つのジャンルがある

行政書士が扱う仕事は、大きく分けて4つのジャンルがあるよ。それぞれ見ていこう。

• 許認可申請：お店や会社が特定のビジネスをするために、役所から「やっていいよ」という許可をもらう手続き。飲食店の営業許可、建設業の許可、旅館業の許可、古物商（リサイクルショップなど）の許可など、種類はたくさんある。
• 入管・ビザ関係：外国人が日本に住んだり、働いたりするための在留資格（ビザ）の申請。つまり「この人は日本に住んでいいですよ」という許可を入国管理局に申請すること。これを専門にする行政書士は「申請取次行政書士」とも呼ばれるよ。
• 相続・遺言：人が亡くなったとき、残された財産をだれがどのくらい受け取るかを決めるための書類作成。遺産分割協議書という書類を作ったり、亡くなる前に「誰に何を渡すか」を書いた遺言書いごんしょを作るお手伝いをしたりするよ。
• 会社設立・契約書：新しく会社を作るときの定款（ていかん）という書類を作成したり、会社と会社の間で交わす契約書を作成したりする仕事もあるよ。

行政書士に「できないこと」も知っておこう

行政書士は何でもできるわけじゃなくて、法律で「これはダメ」と決まっていることもある。たとえば、裁判所に提出する書類（訴状など）の作成は司法書士や弁護士の仕事だから、行政書士はできない。また、裁判での代理人になることも弁護士にしかできない。会社の登記（法務局に会社の情報を登録すること）も、基本的には司法書士の仕事だよ。それぞれの専門家が、しっかり役割分担しているんだ。

弁護士・司法書士とどう違うの？

3つの資格を比べてみよう

「弁護士・司法書士・行政書士、どれも似たような感じがして区別できない……」って思う人は多いと思う。でも、実はそれぞれ全然違う専門家なんだ。わかりやすく整理するよ。

• 弁護士：法律のトラブル全般を扱える「法律のなんでも屋」。裁判での代理人、示談交渉、刑事事件の弁護など、法律に関することはほぼ何でもできる。「法曹三者（ほうそうさんしゃ）」の1つで、司法試験に合格する必要がある、最も難易度が高い資格だよ。
• 司法書士：法務局に提出する書類（登記申請書）や裁判所に提出する書類が専門。不動産を買ったときの「所有権移転登記」（つまり「この土地は私のものです」と法務局に登録すること）などを担当するよ。
• 行政書士：役所に提出する書類が専門。許認可申請・ビザ・相続書類など、行政手続きに強い。

身近な例で考えてみよう

たとえば「家を買う」という場面を考えてみよう。家を買うとき、売主と買主の間でトラブルが起きたら弁護士の出番。家の所有者が変わったことを法務局に登録するなら司法書士の出番。もしその家を使って何か商売を始めるために役所の許可が必要なら行政書士の出番、という感じだよ。それぞれが得意な分野で力を発揮する、まるで専門家チームみたいな感じだね。

行政書士になるにはどうすればいいの？

国家試験に合格するのが一般的なルート

行政書士になるには、基本的に「行政書士試験」という国家試験に合格する必要があるよ。試験は毎年1回、11月に全国各地で行われる。受験資格に年齢・学歴の制限はなく、誰でも挑戦できるのが特徴だよ。中学生でも受験はできるし、社会人が働きながら勉強して合格するケースも多い。

試験の内容と合格率

試験の内容は大きく「法令科目」と「一般知識」に分かれているよ。法令科目では、行政書士法・憲法・民法・行政法・商法などが出題される。一般知識では、政治・経済・情報通信・文章理解などが問われるんだ。合格するためには全体の60%以上の得点が必要で、さらに法令科目と一般知識でそれぞれ足切り点がある。合格率は毎年だいたい10〜15%前後で、しっかり勉強しないと難しい試験だよ。一般的な勉強期間は6ヶ月〜1年くらいが目安とされているんだ。

試験以外でなれるルートもある

実は試験以外でも行政書士になれる方法があるよ。弁護士・弁理士・公認会計士・税理士の資格を持っている人は、行政書士試験を受けなくても行政書士として登録できるんだ。また、国や地方公共団体で17年以上（高校卒業以上なら17年、中学卒業なら20年）公務員として行政事務に携わった人も、試験なしで資格を得られる場合があるよ。これは長年の実務経験が評価されるということだね。

実際にどんな場面で役立つの？具体例で見てみよう

飲食店を開きたいAさんの場合

Aさんは長年の夢だったカフェをオープンしようとしているよ。でも、飲食店を開くためには「食品衛生法に基づく飲食店営業許可」を保健所から取る必要がある。申請に必要な書類は、営業許可申請書・営業設備の大要・店の平面図・食品衛生責任者の資格証明書……など、いくつもあるんだ。しかも書き方の細かいルールがあって、間違えると受理されない。Aさんは行政書士に相談し、書類一式をまとめて作ってもらって、申請も代行してもらった。おかげでオープンまでの準備をスムーズに進められたよ。

日本で働きたい外国人Bさんの場合

Bさんはインドネシア出身で、日本の会社から内定をもらった。日本で働くためには「就労ビザ（在留資格）」を取る必要がある。必要書類は会社側と本人側の両方からたくさんあって、入国管理局への申請手続きも複雑だよ。Bさんの会社が行政書士（申請取次行政書士）に依頼することで、正確な書類作成と申請が実現し、無事にビザを取得できたんだ。

相続のことで困ったCさんの場合

Cさんのお父さんが亡くなって、土地や預貯金などの財産をどう分けるか、家族で話し合うことになった。話し合いで決まった内容を「遺産分割協議書」という書類にまとめる必要があるんだけど、法的に有効な形式で書かないといけない。Cさんは行政書士に依頼して、正しい形式の遺産分割協議書を作ってもらった。この書類があれば、銀行での手続きや不動産の名義変更（これは司法書士の仕事）もスムーズに進められるよ。

まとめ：行政書士は「人生の節目」のそばにいる専門家

こうして見てみると、行政書士はビジネスを始めるとき・外国人が日本で生活するとき・家族が亡くなって財産を引き継ぐときなど、人生の大きな節目に関わる書類仕事を支えてくれる存在だとわかるよね。普段はあまり意識しないかもしれないけど、社会の仕組みをスムーズに動かすために欠かせない役割を担っているんだ。「書類の壁」に困ったとき、頼れるプロが行政書士だよ。