親や周りの大人が「在宅勤務になった」って言ってるのをよく聞くけど、会社からもらえる「在宅勤務手当」ってそもそも何？毎月のお給料にプラスされるお金らしいけど、自分の家でも関係あるの？この記事を読めば、在宅勤務手当がどんな制度で、どのくらいもらえるのか、そして大人になったときに自分にも関係するのかが、スッキリわかるよ。
- 在宅勤務手当は、家で仕事をする人が会社からもらう 補助金で、通勤費とは別物。
- すべての会社にあるわけじゃなく、制度がある企業でも金額は会社ごとに異なる。
- 申請が必要で、税金がかかるかどうかは 会社の制度による。
もうちょっと詳しく
在宅勤務手当は、新しい働き方を支援するために、ここ10年くらいで広がった制度です。昔は、会社は「毎日オフィスに来て働くもの」と考えられてたから、こんな手当はありませんでした。でもコロナをきっかけに在宅勤務が当たり前になって、「自分の家で仕事してるのに、会社に来る人と同じお給料？それって電気代とかインターネット代は自分で払ってるんだけど」という意見が増えたんです。そこで、在宅勤務をしてる人を公平に扱うために、多くの大企業が在宅勤務手当を導入し始めたんだよ。
在宅勤務手当は「新しい制度」だから、会社によってまだ対応がまちまち。これからもっと一般的になると予想されてるよ。
⚠️ よくある勘違い
→ そう思うのは自然だけど、実は全く逆。手当がある会社で、なおかつ申請した人だけがもらえる。中小企業などでは制度がないところもたくさんあるんだよ。
→ これが正しい。だから「うちの会社は手当がない」というのは、単に制度をつくってないか、知られてないだけかもしれない。確認するのが大事。
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在宅勤務手当とはそもそも何？必要な理由を知ろう
新しい働き方が生まれた背景
昔は、「仕事をする」というのは必ず会社のオフィスに出勤することを意味していました。毎朝、駅に行って、電車や車で会社に行き、机に座って仕事をする。帰りも同じ。この流れが当たり前だったんです。だから、会社は社員に「通勤費」を払いました。つまり、オフィスまでの交通費を会社が負担するってわけです。
でも、2020年の春、世界中で新型ウイルスが広がったときに、多くの企業が「うちのスタッフに毎日会社に来させるのは危ないのでは？」と考えた。そこで、急いで在宅勤務（リモートワーク）を導入した企業がたくさん増えたんです。つまり、社員が家で仕事をできるようにしたわけです。それが最初は「一時的な対応」だったんだけど、やってみたら意外と効率がいい、社員も満足している、ということで、そのまま続ける企業が増えていったんですよ。
在宅勤務には新しい費用がかかる
ここからが重要です。会社に毎日出勤する人と、家で仕事をする人では、かかるお金が違うんです。会社に出勤する人は、交通費がかかりますよね。でも、家にいながら仕事をする人は？
家で仕事をするのに必要な物を考えてみてください。パソコン、インターネット接続、机、椅子、照明。そしてこれらを使うために、電気代もかかります。冬は暖房、夏は冷房も必要。さらに、自分の部屋を「オフィス化」するのに、お金がかかることもあります。こうした費用は、全部、自分で払わないといけないんですよ。一方、会社に出勤する人は、こうした費用を会社が用意してくれます。机も椅子も暖房も、全部会社が用意してますよね。
だから、一部の企業の経営陣や社員から、こんな声が上がったんです。「在宅勤務で新しい費用が増えたのに、給料は同じ。それって不公平じゃないか」。それに応えるために、「在宅勤務手当」という新しい手当を用意する会社が増えてきたわけなんです。つまり、家で仕事をするために増えた費用を、少しでも補助しようという考え方ですね。
通勤費との違いをハッキリさせよう
通勤費は「移動にかかるお金」
在宅勤務手当を理解するには、「通勤費」との違いを知る必要があります。通勤費は、会社に行くための交通費です。電車に乗ったり、バスに乗ったり、自動車を使ったり。こうした移動にかかるお金を、会社が払ってくれる制度が通勤費です。あなたも、親から「通勤代として月3万円払ってる」なんて聞いたことがあるかもしれません。
通勤費の特徴は、「往復の移動距離や方法で計算される」ということです。例えば、駅から会社まで5キロの距離があれば、通勤費は高くなります。逆に、歩いて通える距離なら、通勤費はゼロ円かもしれません。つまり、「実際にかかる交通費」を基準に計算されるんですね。
在宅勤務手当は「生活費の補助」
一方、在宅勤務手当は違います。これは、「実際にいくらの電気代がかかった」という具体的な計算じゃなくて、「在宅勤務をしてるから、これくらいはかかってるだろう」という推定で決められていることが多いんです。
例えば、ある企業の在宅勤務手当は「月5000円」という風に、あらかじめ決められていることがほとんどです。別に「電気代の領収書を持ってきてください」と言われるわけじゃなく、「在宅勤務をしてるから5000円」という感じで、毎月自動的に（申請さえしていれば）払われるんですよ。これが通勤費との大きな違いです。
どっちの方が得？
「通勤費と在宅勤務手当、どっちの方が得なのか」という質問をしたくなるかもしれませんね。でも、それは個人差があるんです。
例えば、駅から会社まで片道30分かかる人は、通勤費が高くなります。こういう人は「在宅勤務になったら、その30分が使える時間が増えるし、交通費も浮く」という利点があります。でも、在宅勤務手当が月5000円だと、通勤費で毎月1万円払ってた人は、損に感じるかもしれません。逆に、近い人は、在宅勤務で新しく費用が増えたのに手当がもらえるので、得した感じがするかもしれません。要は、個人の状況によって変わってくるんですよ。
実際にいくらくらいもらえるの？企業による金額の差
企業ごとにバラバラな金額
ここからが、多くの人が疑問に思うところです。「在宅勤務手当、いくらくらいもらえるの？」という質問ですね。
答えをズバッと言うと、「会社による」「業界による」「社員の立場による」で、かなり違います。大企業の場合、月3000円から月5万円くらいまで、かなり幅があるんです。驚きですよね？
具体的な例を挙げてみましょう。大手IT企業は、「在宅勤務手当は月1万5000円」と決めてるところもあります。これはインターネットを使う仕事だから、通信費が多くかかると考えてるからです。一方、金融企業は月5000円くらい。製造業は、そもそも在宅勤務が難しい仕事が多いから、手当の制度そのものがないところもあります。中小企業は、手当を用意できていないところがほとんどです。理由は簡単で、「まだ費用を出す余裕がない」からです。
同じ会社でも差がある場合もある
さらに複雑なことに、同じ会社の中でも、金額が違うことがあります。例えば、「営業職は月3000円、エンジニアは月1万円」という風に、職種で分けてる企業もあります。理由は、職種によって必要な設備が違うからです。エンジニアは、処理能力の高いパソコンやモニター、高速のインターネット接続が必須ですよね。一方、営業職は、電話とメールができれば基本的には大丈夫。だから、必要な費用が違うから、手当も違う、という考え方です。
また、役職によって変わる企業もあります。「部長クラスは月1万円、一般社員は月5000円」という風に、給料が高い人ほど手当も多い、という企業もあります。これは「給料が高い人の方が、より充実した在宅勤務環境を用意する」という考え方からですね。
手当の金額はどう決まるのか
「なぜこんなに企業によって違うのか」という疑問が出てくると思います。答えは、「統一的なルールがないから」です。政府も「在宅勤務手当はこのくらいが目安」という決まりを作っていません。だから、各企業が「うちの社員には、これくらい必要だろう」と自分たちで決めてるんですよ。
企業の判断材料は、こんな感じです。まず、「従業員に在宅勤務で増える費用はいくらくらいか」を推定します。例えば、月の電気代が月500円増える、インターネット代が月2000円増える、こんな感じで計算するんです。その合計が「月2500円くらい」だから、「手当は月3000円にしよう」という風に決まるわけですね。ただし、これはあくまで一例です。企業によっては、もっと手厚くしたり、最小限にしたりしてます。
どうやってもらうの？申請や手続きのポイント
申請が必要な場合がほとんど
ここが大事なポイントです。在宅勤務手当は、「自動的にもらえる」わけじゃなく、「申請をして初めてもらえる」んです。
例えば、親の会社が在宅勤務手当を用意してても、親が「申請をしてない」「存在を知らない」という場合もあるんですよ。そしたら、当然もらえません。だから「うちの会社は手当がない」と思ってても、実は「制度はあるけど、申請してないだけ」という可能性もあるわけです。これは、多くの人が気づいていない落とし穴なんです。
申請の流れ
では、申請はどうやるのか。企業によって違いますが、一般的な流れを説明します。
多くの企業は、社員向けの専用サイト（イントラネットと言う、会社の内部ネットワーク）で申請できるようにしてます。つまり、親が会社で使ってるパソコンやスマートフォンのアプリで「在宅勤務手当申請」というボタンをクリックして、「私は在宅勤務をしています」と報告する。そうすると、「承認されました」となって、翌月から手当が支給される、という流れですね。
別の方法として、紙の申請書を書く企業もあります。「在宅勤務手当申請書」というプリント用紙をもらって、自分の名前、所属する部署、在宅勤務の開始日などを書いて、上司のハンコをもらって、人事部に提出する。こんな感じです。昔ながらの企業ほど、このやり方をしてることが多いです。
申請のときに必要な書類
申請するときに、何か書類が必要かどうかも、企業によって違います。
一部の企業は、「特に何も必要ない。申請書だけでいい」という感じです。だって、会社は「この人は本当に在宅勤務をしてるのか」を知ってるわけですからね。勤務管理システムを使ってれば、「この社員は毎日オフィスに来てない」というのが記録されてますから。
一方、より厳しい企業は、「電気代の領収書」や「インターネット代の請求書」などの提出を求めることもあります。ただ、これは少数派です。理由は「社員に手間をかけるから」です。大多数の企業は「申請書だけでいい」という感じですね。
申請のベストタイミング
もし親が在宅勤務手当を申請してなかったら、いつ申請するのがいいのか。答えは「思い立ったときすぐ」です。申請が承認されれば、その月から手当が支給されます。だから、遅く申請するほど、もらえない月が増えちゃうんですよ。例えば、「今月申請して来月からもらおう」じゃなくて「昨年の4月から申請できたのに、今年の4月に気づいた」という場合、1年分の手当をもらい損ねてることになります。
ただし、企業によっては「遡って申請できない」というルールがあることもあります。例えば「申請した月からの支給」という企業もあれば「申請した月の前月までさかのぼって支給」という企業もあります。だから、「前に申請し忘れてたんですが、過去分をもらえますか」と人事部に聞いてみるのが、得策ですね。
在宅勤務手当のメリット・デメリット。社員や企業の本音
社員にとってのメリット
在宅勤務手当があると、社員にとってはどんないいことがあるのか。まず、一番わかりやすいのは「経済的にプラス」ということです。在宅勤務で増えた費用（電気代、インターネット代など）をある程度補助してもらえるので、自分で払う額が減ります。
2つ目は「不公平感がなくなる」ということです。「オフィスに来る人と同じ給料なのに、自分は家で仕事してるから余分な費用がかかる」という不満が、ある程度解消されますよね。
3つ目は「会社が在宅勤務を認めてくれてる」というメッセージになることです。例えば、「この会社は在宅勤務手当を出してくれる企業なんだ」という評判が広がれば、「この企業は柔軟な働き方を認めている」という好感度が高まるんです。だから、優秀な人材が集まりやすくなる、という利点も生まれます。
企業にとってのメリット
一方、企業はなぜ在宅勤務手当を用意するのか。それは「社員の満足度を高めたい」という理由もありますが、実は別の理由もあるんですよ。
まず、「オフィス費用を削減できる」という利点があります。在宅勤務の社員が多ければ、必要なオフィスの広さが小さくなり、家賃が下がります。在宅勤務手当で月5000円払うより、オフィス費用を月10万円下げる方が、はるかに得なんですよ。だから、在宅勤務手当を払ったとしても、トータルではお得になってしまうわけです。
2つ目は「社員の満足度が上がる」ということです。給料を上げるのは難しいけど、在宅勤務手当という形で、「あなたたちを大事にしてますよ」というメッセージを送ることができます。社員が満足すれば、仕事のパフォーマンスも上がるし、退職する人も減ります。
3つ目は「採用活動で有利になる」ということです。求人票に「在宅勤務手当あり」と書けば、「この会社は新しい働き方に対応してる」という好印象を持つ人が増えるんですよ。だから、応募者が増える、優秀な人が集まる、という循環が生まれるわけです。
デメリット・課題もある
もちろん、メリットばかりじゃありません。課題もあるんです。
まず、「企業の負担が増える」ということです。月5000円 × 社員500人 = 月250万円。これが毎月発生するわけです。小さな企業には、これは結構な負担なんですよ。だから、中小企業では手当を用意できないところが多いわけです。
2つ目は「不公平感が生まれる可能性」です。例えば「営業職だけ手当がない」「派遣社員はもらえない」という場合、それらの社員の不満が増えます。
3つ目は「実際に必要な費用より少ないかもしれない」ということです。月5000円の手当で、実際に増えた電気代やインターネット代が月8000円だったら、社員の自腹が増えてしまいます。だから「手当があるだけましだけど、完全には補助されてない」という状況が生まれるわけです。
今後の在宅勤務手当はどうなるのか
最後に、未来のことを考えてみましょう。在宅勤務手当は、これからどうなると思いますか？
予想は、「もっと一般的になる」ということです。理由は、在宅勤務がもう「一時的な対応」じゃなくて「働き方の選択肢」になったから。だから、制度を用意する企業が増えると予想されます。
もう一つの予想は、「金額が統一される可能性」です。今は企業によってバラバラな在宅勤務手当ですが、「月3000円は最低限」みたいな相場が生まれるかもしれません。そうなれば、社員の不公平感も減るし、業界全体で統一的になるんですよ。
最後に、「税務処理がハッキリする」という予想もあります。今は、企業によって「課税」「非課税」がバラバラなんですが、「在宅勤務手当は非課税」というルールが統一されるかもしれません。そうなれば、社員は手当をまるごともらえるようになります。
