高校受験を控えた秋ごろ、学校から「願書を提出してください」って言われたことない？何をどうやって出すのか、よくわからないまま親に任せちゃってる人も多いと思う。でもこの「願書提出」は、受験で一番大事なステップのひとつ。間違えたり遅れたりすると、せっかく頑張った勉強が台無しになっちゃう可能性もあるんだよ。この記事を読めば、願書提出が何なのか、いつまでに何をすればいいのか、完ぺきに理解できるようになるよ。
- 願書提出とは、受験する学校に 正式に登録する手続き で、氏名や志望理由を書いた書類を提出すること
- 締め切りは 12月中旬〜1月初旬 など学校ごとに決まっていて、この期限を過ぎると受験できなくなる
- 提出方法は 持ちこみ・郵送・ネット出願 の3種類あり、学校のホームページで必ず確認が必要
もうちょっと詳しく
願書というのは、受験のためのスタートラインに立つためのチケットみたいなもの。勉強を頑張ったからといって、このチケットなしに受験会場には入れないんだ。だから「願書提出」という手続きは、めちゃくちゃ大事。具体的には、願書に記入した情報は、入試の当日に君が誰か確認したり、合格発表のときに通知を送ったりするために使われる。それから、志望理由の欄に書いた内容によっては、学校が選抜をするときの材料になることもあるんだ。つまり、願書提出は単なる事務手続きではなく、受験戦略の一部なんだね。
願書提出の期限を1日でも過ぎると、どんなに成績が良くても受験できない。この期限だけは絶対に守ろう。
⚠️ よくある勘違い
→ これは大間違い。願書なしは、スタジアムのチケットなしでコンサートに入ろうとするのと同じ。願書がないと、学校側は君が誰かわからないし、受験さえさせてくれない。
→ これが正解。むしろ、願書を早めに出すくらいの気持ちで。締め切りギリギリに出すと、郵送が遅れたり、ネットが混雑したりするリスクもあるからね。
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願書提出って、そもそも何？受験に絶対必要な手続きだよ
願書提出という言葉を聞くと、何か複雑そうに感じるかもしれないね。でも、実は非常にシンプルな制度なんだ。簡単に説明すると、「この学校を受験したいです」という意思を、公式に学校に伝える手続きのこと。つまり、あなたが受験する学校に「ボクはこの学校のテストを受けます」って登録するわけだよ。
これはね、学校側にとっても重要な手続きなんだ。学校は願書を通じて、何人の生徒が受験する予定なのか知ることができる。そうすると、試験会場をどのくらい用意すればいいか、試験官をどのくらい配置すればいいか、採点をどのくらい用意すればいいか、全部計画できるようになるんだ。つまり、願書提出は学校の受験準備に欠かせない情報をあつめるためのステップでもあるんだね。
中学3年生の君たちは、おそらく高校受験を控えているかもしれない。そのときに学校の先生から「願書を提出してください」って言われることになる。または、親が「願書、出しておいたからね」って報告してくれるかもしれない。でも、正直なところ、生徒本人がちゃんと理解していないままでいる人も多い。だから、この記事で願書提出について完ぺきに理解しておくことをお勧めするよ。
願書には何を書くのか
では、具体的に願書には何を書くのか、見ていこう。願書というのは、結局のところ「あなたという人間を学校に知ってもらうための書類」なんだ。だから、記入内容は学校ごとに多少の違いがあるけど、基本的にはこんな感じだ。
まず、個人情報。これは名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど。つまり、君がどこの誰かを学校に知ってもらうための基本情報だね。合格のときに学校が連絡を取ったり、受験番号を割り当てたりするのに必要な情報だ。
次に、成績や検定。中学のテストの成績がいくつか書く欄があったり、英検や漢検を持ってるなら「何級に合格しました」って書く欄があったりする。これは学校側が「この生徒はどのくらい勉強してるのか」を判断する材料になるんだ。つまり、成績が良い生徒と成績が悪い生徒を見分けるためのデータだね。ただし、だからこそ「成績が悪いから願書が出せない」って心配する必要はない。願書を出さない=受験できないわけだから、成績がどうであれ、絶対に出さないといけないんだ。
そして、最も重要なのが志望理由。つまり、「なぜこの学校に入りたいのか」という欄だね。200字から400字程度で、自分がなぜこの学校を選んだのかを書く。「野球部があるから」でもいい。「家から近いから」でもいい。「この学校の雰囲気が好きだから」でもいい。大事なのは、君の気持ちが正直に伝わることなんだ。学校の先生たちは、この志望理由を読んで「この生徒は本気でうちの学校に来たいんだ」ということを確認するんだよ。
願書を提出する時期と期限
願書提出で最も大事なのが、この「期限」という概念だ。受験生の中には、願書の期限を甘く見ている人がいるけど、これは絶対にダメ。期限を過ぎると、どんなに成績が良くても、どんなに学校が好きでも、受験することができなくなるんだ。想像してみてほしい。テスト当日、得点だけ見たら一番高いのに、「願書が出されていないから受験不可」ってなったら、どう思う？悔しいよね。そういう悲劇を避けるためにも、願書の期限は超重要なんだ。
通常、高校受験の場合は、12月中旬から1月初旬くらいに願書提出の期間が設定されていることが多い。つまり、冬休みが終わる直前くらいだね。その期間内に願書を提出しないと、受験できなくなるんだ。大学受験の場合は、時期が違う。国公立大学は1月中旬から1月末くらい。私立大学は1月から2月くらい。つまり、受験する学校によって期限が全く違うから、絶対に自分が受験する学校のホームページで確認しないといけないんだ。
ここで大事なポイントがもう一つ。期限が「1月31日」だとしたら、「1月31日に出せばいいや」って思う人がいるけど、これは危険だ。なぜなら、郵送する場合、「1月31日に学校に届く」というのが条件だからだ。つまり、郵送で出すなら1月25日くらいには出しておく必要があるってわけだ。また、インターネット出願の場合は、サーバーが混雑することもある。だから、余裕を持って早めに出すことが、失敗しない秘訣なんだよ。
願書を提出する3つの方法を知ろう
願書提出の方法は、学校によって異なる。大きく分けると3つの方法がある。このどれを使うかは、受験する学校が決めているから、学校のホームページで必ず確認する必要があるんだ。
方法1：紙の願書を学校に持ちこむ
最も古典的な方法が、これだ。学校から願書用紙をもらって、自分で記入して、その用紙を学校に持ちこむという方法だね。手順としては、こんな感じだ。
まず、学校のホームページから願書をダウンロードするか、学校の窓口で願書用紙をもらう。プリントアウトするか、学校から直接もらう。次に、その用紙に、黒いボールペンで丁寧に記入する。つまり、鉛筆ではなくボールペンだ。なぜかというと、鉛筆だと消えてしまう可能性があるから。最後に、学校の窓口に持ちこむ。このときに、学校の係の人が「受け取りました」っていう証拠をくれることもあるから、そのチケットみたいなものは大事に保管しておくんだ。
メリットは、その場で受け取ってくれるから安心ということ。デメリットは、学校に出向く手間がかかるということだね。
方法2：郵送で願書を出す
2番目の方法は郵送だ。願書用紙を自宅で記入して、それを学校に郵送する方法だね。手順としては、この通り。
願書をダウンロードして、または学校から送ってもらって、それを家で記入する。次に、それを封筒に入れる。その封筒を、学校の住所に送る。つまり、ポストに入れて郵送するわけだ。このときに大事なのが、「いつまでに学校に届く必要があるか」っていう日程計算だね。願書の期限が1月31日だとしたら、「1月31日に学校に到着する必要がある」という意味だから、1月20日くらいには出しておかないといけないってわけだ。
郵送するときは、「普通郵便」ではなく、「書留郵便」や「特定記録郵便」を使うことをお勧めするよ。つまり、ちゃんと学校に届いたかどうかを確認できる郵送方法ね。郵便局の窓口でそう言えば、対応してくれるんだ。
メリットは、学校に出向く手間がいらないということ。デメリットは、郵送が遅れてしまうリスクがあるということだね。
方法3：インターネット出願（ネット出願）
最近、増えてきている方法が、これだ。つまり、学校のホームページのシステムに入って、オンラインで願書情報を入力する方法だね。手順としては、この通り。
学校のホームページで「出願」ボタンを探して、クリックする。すると、出願サイトに移動する。そこで、新規登録するか、ログインするか、求められるんだ。アカウントを作成したら、自分の氏名、住所、成績などを入力していく。最後に、「提出」ボタンを押すと、願書が学校に送信される。このときに、確認のメールが届くので、そのメールはスクリーンショットするか、プリントアウトするかして、保管しておくんだ。つまり、「ちゃんと提出できたよ」という証拠を残しておくってわけだね。
ただし、学校によっては、ネット出願後に、「確認書」という紙を印刷して、それを郵送する必要がある場合もある。つまり、完全にデジタルだけでなく、紙も必要になることもあるんだ。だから、その学校の指示を詳しく読むことが大事なんだよ。
メリットは、24時間いつでも出願できるということ。デメリットは、パソコンやスマートフォンのトラブルで、送信できない可能性があるということだね。だから、余裕を持って早めに出願することが大切なんだ。
願書提出で気をつけるべきポイント
願書提出を失敗しないために、注意すべきポイントをいくつか紹介するよ。
期限を絶対に確認する
これは、本当に大事。期限を勘違いしているせいで、願書が提出できなかったという悲劇を、実際に聞いたことがある。だから、受験する学校の願書提出期限は、ノートに書き込むか、スマートフォンのカレンダーに登録するか、とにかく目に見える形で記録しておくんだ。そして、期限の1週間前に「あと1週間！」って思い出すようなリマインダーを設定するのもいいね。
記入ミスをしない
願書に記入するときは、絶対に丁寧に書くこと。特に名前や住所は、一文字でも間違うと、合格のときに通知が届かなかったり、試験会場で混乱したりする可能性があるんだ。だから、書いた後は、必ず親に見てもらって、「間違ってないか」をチェックしてもらうんだよ。
志望理由は本気で書く
志望理由の欄では、手を抜いてはいけないんだ。つまり、「いい学校だから」とか「親に勧められたから」っていう無難な理由ではなく、君の気持ちが伝わる理由を書くんだ。例えば、「この学校の野球部でプレーしたいから」とか「この学校の先生の授業を受けたいから」とか「この学校の雰囲気が好きだから」とか、具体的な理由を書くんだ。学校の先生たちは、何千通の願書を見てるから、本気の志望理由と、テキトーな理由の違いを、すぐに見分けることができるんだよ。
控えをとっておく
願書を提出するときは、必ず「控え」を保管しておくことをお勧めするよ。つまり、提出した願書の記入内容を、自分でも記録しておくってわけだ。もし、将来、学校に「願書をちゃんと受け取ったのか」って確認したいときに、この控えがあると便利なんだ。
願書提出後、何が起こるのか
では、願書を提出した後、どんなことが起こるのかを説明しよう。
受験番号の通知
願書が学校に届いて、確認されると、しばらくしてから「受験票」という紙が郵送されてくる。つまり、「あなたの受験番号は〇番です」っていう通知だね。この受験番号は、試験会場で君を識別するための大事な番号だ。だから、この受験票は絶対になくしてはいけないんだ。試験当日に持ってこないと、試験を受けられなくなる可能性もあるから、本当に大事だよ。
合格発表の通知を受け取る
試験が終わって、採点されて、合否が決まると、学校から「合格」または「不合格」の通知が届く。これは、通常、郵送で送られてくる。つまり、願書に書いた住所に、学校から通知が送られてくるということだ。だから、願書に書いた住所が間違ってると、合格の通知が届かない、という大変なことになるんだ。合格の通知が届くまでは、ドキドキした気持ちで待つことになるんだね。
成績開示の対象になる可能性
試験の成績や、自分がどのくらいの点数を取ったかを知りたい場合、「成績開示」という制度を使う。つまり、学校に「僕の試験の成績を教えてください」って言うと、学校が教えてくれるっていう制度だね。この制度を使うかどうかは、生徒の自由だけど、受験した記録が願書に残っているから、この制度を使うことができるようになるんだ。
願書提出というのは、一見するとめんどくさい手続きに見えるかもしれない。でも、実はこれは、受験という大事なイベントに参加するために必要な、超重要な手続きなんだ。だから、願書提出を甘く見ずに、きちんと期限を守って、丁寧に記入して、提出することが、受験成功への第一歩なんだよ。